Отправлено: 28.02.09 19:25. Заголовок: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ (продолжение) часть 2
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОСССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ Л.А. ШИРОКОВ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
8.3.1. Адреса электронной почты Адреса электронной почты несколько отличаются от других адресов Интернета, но очень похожи. Адрес электронной почты состоит из двух частей, разделенных символом @. Справа от символа располагается Интернет-адрес компьютера, на котором располагается почтовое отделение абонента. Этот адрес формируется так же, как и любое другое доменное имя в Интернете. Слева от символа @ расположено имя абонента. Пример. myname@analysts. company. Ru Операционная система Windows имеет встроенные средства для работы с компьютерными сетями, в том числе и с Интернетом, с помощью средства операционной системы Windows 95, называемого Удаленный доступ (Dial-Up Networking). Это подразумевает связь с другими компьютерами по телефонным линиям с помощью модема. Для подключения к Интернету необходим модем, желательно рассчитанный на скорость передачи от 28 800 бод. 8.4. Программа Microsoft Интернет Explorer Для работы в Интернете необходим простой и понятный инструмент, позволяющий использовать все возможности сети. Выбор такого инструмента является достаточно важной задачей. Весьма популярен пакет программ Интернет Explorer, разработанный фирмой Microsoft. Поскольку основным сервисом в Интернете стала Всемирная паутина WWW, то главной программой пакета Интернет Учебное пособие 126 Explorer является программа просмотра Web-страниц, называемая browser. Часто в русской документации эту программу называют проводником, подразумевая, что она проводит в мир Интернета. Однако Интернет - это не только Всемирная паутина. Значительный объем информации, передаваемой в сети, представляет собой электронную почту и новости. В соответствии с этим в Windows входит программа для работы с электронной почтой, которая поддерживает стандартные почтовые протоколы Интернета. Также в обеспечение Интернета входят программы, позволяющие устанавливать голосовую связь, производить обмен разнообразными данными через Интернет, подключить к разговору других абонентов Интернета, организовывать конференцию, совместно использовать офисные приложения, демонстрировать видеофильмы, воспроизводить звуки, оживлять рисунки, то есть реализовывать возможности мультимедиа в Интернете. 8.4.1. Запуск программы Интернет Explorer Для запуска Интернет Explorer, надо нажать кнопку Пуск на Панели задач. Откроется основное меню Windows. Далее выбрать команду Программы - Интернет Explorer главного меню Windows. Программа будет запущена. При первом запуске программы Интернет Explorer вызывается мастер Подключение к Интернет. Мастер - это последовательность диалогов Windows, которая ведет к намеченной цели. С его помощью можно настроить параметры подключения к сети, если это не было сделано ранее. При последующих запусках программы Интернет Explorer этот мастер вызываться не будет. Информационные технологии в экономике 127 8.4.2. Рабочее окно программы Интернет Explorer После запуска программы на экране появится окно проводника Интернет Explorer (Рис. 8.3). Рассмотрим названия и назначение элементов рабочего окна программы. Рис. 8.3 Заголовок окна - стандартный заголовок Windows, в котором кроме названия программы отображается еще и название текущей открытой Web-страницы. Заголовок не отличается от заголовка любого другого окна в системе Windows. В правой части заголовка окна расположены кнопки, предназначенные для стандартных действий с окнами в операционной системе Windows. Учебное пособие 128 Под заголовком располагается меню. С его помощью можно выбрать любую команду Интернет Explorer. Ниже меню находится панель инструментов. На этой панели расположены значки, обозначающие различные действия, которые можно выполнять в процессе работы. Если подвести указатель мыши к одному из этих значков и щелкнуть мышью, то нужная команда будет выполнена. Под полосой панели инструментов расположено поле для ввода адреса страницы, которую требуется просмотреть. Вместо поля для ввода адреса можно отобразить панель с несколькими ссылками на различные Web-страницы. Ссылка - это значок, за которым закреплен адрес какой-либо Web-страницы в сети Интернет. Можно щелкнуть мышью на кнопке интересующей вас ссылки, чтобы загрузить нужную страницу. Центральная часть окна программы предназначена для отображения открытой в настоящий момент Web-страницы. Если эта страница не помещается в отведенное для нее поле просмотра, то в поле просмотра появляются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, позволяющие просматривать Web-страницу по частям. Строка состояния предназначена для индикации тех действий, которые в данный момент выполняет программа Интернет Explorer. Прогресс-индикатор представляет собой поле, расположенное внизу окна программы. Заполнение этого поля информирует о том, как выполняется операция, занимающая достаточно длительное время, например такая, как загрузка изображения, если текущая Web- страница содержит графическую информацию. Информационные технологии в экономике 129 Правее прогресс-индикатора находится значок состояния. В зависимости от его вида можно узнать, в каком состоянии находится программа: Изображение земного шара с песочными часами означает, что программа занята ожиданием ответа из сети. Страница с глобусом означает, что загружена очередная Web- страница и программа готова к выполнению следующих операций. Анимационное изображение земного шара с лупой означает, что выполняется операция поиска в сети Интернет. Изменение кодировки - значок, расположенный в правом нижнем углу окна программы и предназначенный для выбора способа кодировки текста отображаемой Web-страницы, то есть стандарта отображения букв заданного языка. Данный значок представляет собой изображение множества флагов на фоне земного шара. Для отображения различных Web-страниц необходимо или ввести в поле адреса новый адрес, или указать мышью требуемую ссылку в текущей Web-странице и щелкнуть на ней мышью. После указания адреса происходит поиск Web-страницы в сети Интернет и ее загрузка. Для сохранения требуемой страницы на компьютере для дальнейшего использования надо ввести команды меню: Файл - Сохранить как файл. Во время сеанса работы, то есть с момента запуска программы Интернет Explorer и до выхода из нее, можно повторно вызвать уже посещенные Web-страницы с помощью кнопок Назад (Back) и Вперед (Forward). Учебное пособие 130 8.4.3. Поиск информации Пополнение информационных ресурсов Интернета происходит высокими темпами, и найти необходимую информацию становится все труднее. Различные печатные справочники устаревают еще до их выхода в свет. Единственным надежным способом поиска информации является использование специальных поисковых систем, которые постоянно отслеживают изменения информации в сети. Поисковые системы часто называют поисковыми машинами или машинами поиска. Процесс поиска довольно прост: задавая ключевые слова, характерные для искомой информации, мы найдем нужный нам документ. Вне зависимости от того, какой системой поиска вы пользуетесь, примерный алгоритм поиска информации следующий: • Перейти на начальную страницу поисковой системы или на любую страницу, на которой находятся поля для ввода запроса и кнопка для начала поиска. В последнем случае после нажатия кнопки будет автоматический переход на страницу поисковой системы. Принципиальных отличий между собственно поисковой системой и страницей с полями ввода запроса, который передается поисковой системе, нет. Главное - перейти на страницу, на которой можно ввести запрос. • Если система позволяет последовательные уточнения области поиска, то надо переходить в разделы, которые определяют границы поиска информации (например, поиск только в области науки или поиск среди европейских узлов Интернета). В таких системах запрос в главном разделе осуществляет поиск среди всех узлов Интернета. Если же, например, перейти в раздел "Новости", то Информационные технологии в экономике 131 поиск по запросу будет выполняться только среди узлов, посвященных новостям. При переходе в подраздел "Погода" будет поиск только среди новостей о погоде. • Вводится запрос на поиск в соответствии с правилами, принятыми в выбранной системе поиска. В простейшем случае это одно или несколько слов, например "Анекдоты", но возможны и сложные запросы с логическими операциями "И", "ИЛИ", "НЕ". • Если система поиска позволяет, то уточняются некоторые параметры запроса с помощью дополнительных полей, списков, флажков и переключателей, которые могут находиться на странице рядом с полем запроса. В большинстве случаев уточнение параметров не требуется. • Нажимается кнопка для начала поиска, и после некоторой паузы автоматически открывается страница со списком документов, удовлетворяющих вашему запросу. • После нахождения нужной ссылки надо щелкнуть на ней мышью. В результате будет переход на страницу, которая разыскивалась. При необходимости перейти к другим найденным страницам надо вернуться назад, к странице со ссылками на найденные документы, и перейти по другой ссылке. Во многих поисковых системах поле запроса остается на странице во время просмотра результатов, и можно быстро уточнить запрос и организовать новый поиск. В большинстве систем список включает в себя кроме ссылок несколько строк каждого из найденных документов, чтобы было легче выбрать нужный. Следует отметить, что при выполнении запроса поисковая система не ищет документы непосредственно в Интернете. Она обращается к своей базе данных, где в компактном виде собраны Учебное пособие 132 данные об информации в Интернете. Возможно, что реальное состояние Интернета несколько отличается от того, что хранится в базе данных. Для минимизации такого несовпадения поисковые системы постоянно пополняют и обновляют свои базы данных. Существует два способа добавления информации в базы данных поисковых машин: • Разработчик Web-страницы самостоятельно добавляет ссылку на нее в поисковую систему. Большинство систем позволяет это сделать совершенно бесплатно. • Специальная программа, называемая роботом, находит ссылку на новую страницу во Всемирной паутине. Роботы запускаются поисковой системой чтобы проверить, существуют ли ранее найденные документы и не появились ли новые. 8.5. Электронная почта (E-mail) Электронная почта - первый из сервисов Интернет, наиболее распространенный и эффективный из них. E-mail очень похож на обычную бумажную почту, обладая теми же достоинствами и недостатками. Электронная почта - самый дешевый вид связи. Электронная почта - типичный сервис отложенного чтения (offline). Отправитель посылает сообщение, как правило, в виде обычного текста, адресат получает его на свой компьютер через какой-то, возможно достаточно длительный промежуток времени и читает сообщение тогда, когда ему будет удобно. Информационные технологии в экономике 133 8.5.1. Программа Microsoft Outlook Express Для чтения и отправки сообщений разработаны специальные программы. Одной из эффективных программ является приложение Microsoft Outlook Express. Microsoft Outlook Express обеспечивает удобную связь со всем миром, предоставляет все необходимые средства для работы с электронной почтой и группами новостей. Для запуска программы необходимо нажать кнопку Пуск на Панели задач. Откроется основное меню Windows. Далее выбрать команду Программы - Microsoft Outlook Express главного меню Windows. Программа будет запущена. После запуска программы на экране появится окно Outlook Express (Рис. 8.4). Рассмотрим названия и назначение элементов рабочего окна программы. Рис. 8.4 Учебное пособие 134 Заголовок окна - стандартный заголовок Windows, в котором отображается название программы. Заголовок не отличается от заголовка любого другого окна в системе Windows. В правой части заголовка окна расположены кнопки, предназначенные для стандартных действий с окнами в операционной системе Windows. Под заголовком располагается меню. С его помощью можно выбрать любую команду Outlook Express. Ниже меню находится панель инструментов. На этой панели расположены значки, обозначающие различные действия, которые можно выполнять в процессе работы. Если подвести указатель мыши к одному из этих значков и щелкнуть мышью, то нужная команда будет выполнена. Центральная часть экрана разделена на несколько зон. В левой верхней части располагается дерево папок программы. В левой нижней части располагается список контактов, т. е. абонентов, с которыми ведется переписка. В правой верхней части расположены заголовки писем, содержащихся в текущей папке. В правой нижней части отображается текст письма, заголовок которого выбран. Строка состояния предназначена для индикации тех действий, которые в данный момент выполняет программа Outlook Express. 8.5.2. Настройка программы Outlook Express Мастер подключения к Интернету помогает настроить соединение с одним или несколькими серверами электронной почты или серверами новостей. Информационные технологии в экономике 135 8.5.3. Работа в Outlook Express Добавление учетной записи для почты или новостей Для добавления учетной записи нужно получить у своего поставщика услуг Интернета или администратора локальной вычислительной сети следующие сведения: тип почтового сервера (POP3, IMAP или HTTP), имя и пароль для входа в систему, имя сервера для входящей почты и, для протоколов POP3 и IMAP, имя сервера для исходящей почты. Для добавления учетной записи новостей необходимо знать имя сервера новостей, с которым нужно будет соединяться, и, если требуется, имя и пароль для входа на сервер. Последовательность команд: Выберите Учетные записи в меню Сервис. В диалоговом окне Учетные записи в Интернете нажмите кнопку Добавить. Выберите Почта или Новости, чтобы начать работу мастера подключения к Интернету. Следуйте инструкциям мастера, чтобы настроить соединение с сервером почты или новостей. Каждый пользователь может задать несколько учетных записей почты или новостей. Для этого ему нужно повторить вышеуказанные действия для каждой учетной записи. Удобный просмотр сообщений Используя область просмотра и список сообщений, можно одновременно читать отдельные сообщения и просматривать список сообщений. В списке папок содержатся папки электронной почты, серверы и группы новостей, между которыми можно легко Учебное пособие 136 переключаться. Можно также создавать папки и правила, по которым приходящие сообщения будут помещаться в эти папки. Для настройки интерфейса программы имеется возможность задания представлений. Использование адресной книги для поиска и хранения адресов электронной почты Чтобы внести в адресную книгу новую запись, можно ввести имя и адрес электронной почты вручную, импортировать из других программ, сообщений или служб каталогов в Интернете. При отправке ответа на любое сообщение данные сведения заносятся в адресную книгу автоматически. Загрузка новостей для чтения в автономном режиме Для экономии времени, проводимого в сети, можно загружать сообщения и группы новостей и читать их в автономном режиме. Можно также загружать только заголовки сообщений, читать их в автономном режиме и помечать те сообщения, которые нужно будет загрузить при следующем подключении. В автономном режиме можно составлять сообщения и отправлять их при подключении к сети. Отправка сообщения по электронной почте Чтобы отправить сообщение по электронной почте, необходимо выполнить следующие действия: На панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение. В поле Кому и/или Копия введите адреса электронной почты всех получателей, разделяя их запятыми или точками с запятой ( ; ).
Отправлено: 28.02.09 19:47. Заголовок: Чтобы выбрать получа..
Чтобы выбрать получателей из адресной книги, щелкните по значку с книгой, находящемуся рядом с полями Кому, Копия и СК в окне создаваемого сообщения, и выберите нужные адреса. Чтобы можно было использовать поле СК (слепая копия), в меню Вид выберите Все заголовки. В поле Тема укажите тему сообщения. Введите текст сообщения и нажмите кнопку Отправить на панели инструментов создаваемого сообщения. Отправка и получение безопасных сообщений Пользуясь цифровыми удостоверениями, можно отправлять шифрованные сообщения и сообщения с цифровой подписью. Использование цифровой подписи позволит получателям убедиться, что письмо пришло именно от вас, а шифрованное сообщение смогут прочитать только те, кому оно адресовано. Чтение сообщений После того, как программа Outlook Express загрузит сообщения, или после нажатия кнопки Доставить почту на панели инструментов, сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне. Щелкните значок папки "Входящие" на панели Outlook Express или в списке папок. Для просмотра сообщения в области просмотра, щелкните по нему в списке сообщений. Для просмотра сообщения в отдельном окне, дважды щелкните по нему в списке сообщений. Просмотр вложений Учебное пособие 138 Щелкните в области просмотра по значку скрепки, находящемуся в заголовке сообщения и выберите имя вложенного файла, который нужно просмотреть. -или- Находясь в окне сообщения, дважды щелкните по значку вложения в заголовке сообщения. Пересылка почтовых сообщений Выберите пересылаемое сообщение и в меню Cообщение выберите Переслать. Введите через запятую или точку с запятой ( ; ) адреса электронной почты всех получателей. Введите текст сообщения и нажмите кнопку Отправить на панели инструментов. Если вы имеете несколько учетных записей электронной почты, перейдите в раздел От и выберите нужную запись. При работе в автономоном режиме отправляемое сообщение сохраняется в папке "Исходящие". При первом же подключении к сети сообщение будет отправлено. Удаление почтовых сообщений В списке сообщений выберите сообщение. Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов. 8.6. Сетевые новости Usenet Сетевые новости Usenet или, как их принято называть, телеконференции - это второй по распространенности сервис Интернет. Если электронная почта передает сообщения по принципу Информационные технологии в экономике 139 "от одного – к одному", то сетевые новости передают сообщения "от одного - многим". 8.6.1. Списки рассылки Списки рассылки (maillists) - простой и весьма полезный сервис Интернет, работающий через электронную почту. Особенность списка рассылки состоит в том, что существует некий адрес электронной почты, который на самом деле является общим адресом многих людей - подписчиков этого списка рассылки. Отправитель посылает письмо-сообщение на этот адрес, и сообщение получат все люди, подписанные на этот список рассылки. 8.7. FTP - передача файлов Широко распространенным сервисом Интернет является FTP. Расшифровывается эта аббревиатура как протокол передачи файлов, но при рассмотрении FTP как сервиса Интернет имеется в виду не просто протокол, но именно сервис - доступ к файлам в файловых архивах. Сервер FTP может настраивается таким образом, что соединиться с ним можно не только под своим именем, но и под условным именем anonymous - анонимно. Тогда открывается доступ не ко всей файловой системе компьютера, но к некоторому набору файлов на сервере, которые составляют содержимое сервера anonymous FTP - публичного файлового архива. Практически все, что может быть предоставлено публике в виде файлов, доступно с серверов anonymous FTP: • свободно распространяемые программы; Учебное пособие 140 • демонстрационные версии; • мультимедиа; • тексты - законы, книги, статьи, отчеты и т. д.
Отправлено: 28.02.09 19:49. Заголовок: ГЛАВА 9. ПАКЕТЫ ПРИК..
ГЛАВА 9. ПАКЕТЫ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ 9.1. Классификация пакетов прикладных программ Как было рассмотрено в главе 6, ППП - это комплекс программ, предназначенных для решения определенного класса задач пользователей. Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения: круг решаемых с помощью ППП задач постоянно расширяется. Классификация пакетов программ по функционально- организационному признаку представлена на рис. 9.1. 9.2. Характеристика и области применения ППП Проблемно-ориентированные ППП - наиболее развитая в плане реализуемых функций и многочисленная по количеству созданных пакетов группа ППП. Она включает следующие проблемно- ориентированные программные продукты: текстовые процессоры, издательские системы, графические редакторы, демонстрационную графику, системы мультимедиа, ПО-САПР, организаторы работ, электронные таблицы (табличные процессоры), системы управления базами данных, программы распознавания символов, финансовые и аналитико-статистические программы.
Текстовые процессоры - специальные программы, предназна- ченные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа. Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами. Признанными лидерами в части текстовых процессоров для ПЭВМ являются MS Word, WordPerfect, Ami Pro. Настольные издательские системы (НИС) - программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности и позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов: информационного бюллетеня, краткой цветной брошюры и объемного каталога или торговой заявки, справочника. Предусмотренные в пакетах данного типа средства позволяют: • компоновать (верстать) текст, используя эталонные стра- ницы, создавая множество колонок, уменьшая отображение, изменяя расположение и нумерацию разделов и страниц, и работать с длинными документами как с единым целым, даже если отдельные главы уже ранее были сверстаны и включены в документ; • использовать всевозможные шрифты и осуществлять поли- графическое оформление путем настройки базовой линии, кернинга, поворотов текста и т. п.; • осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров, включая возможности импорта раз- нообразных данных и оборки текста; • обрабатывать графические изображения, начиная от возмож- ности импорта всевозможных графических форматов до ре- Учебное пособие 144 дактирования графических объектов с использованием средств рисования и манипуляции (группирование, поворот, зеркальное отображение), а также поддерживать полиграфические цветовые модели типа CMYK (голубой, пурпурный, желтый, черный) документов с непрерывным цветом; • обеспечивать вывод документов полиграфического качества, реализуя функции цветоотделения, преобразования дополнительных цветов в CMYK, задания захвата с любой краской, надпечатки (выбивки), печати негативов; • работать в сетях и на разных платформах. Наилучшими пакетами в этой области для ПЭВМ являются Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, CompuWorks Publisher. Кроме первого в этом списке, остальные пакеты созданы в соответствии со стандартами Windows. Графические редакторы - пакеты, предназначенные для обработки графической информации. Делятся на ППП обработки растровой графики и изображений и векторной графики. ППП первого типа предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму, обработке и редактированию фотоизображений посредством изменения оттенков цветов, насыщенности, контрастности, освещенности, цветовой гаммы, средств использования технологии сменных фильтров. В пакетах предусмотрены возможности преобразования фотографий в изображение с другой степенью разрешения или другие форматы данных (типа BMP, GIF и т. п.). Соответствующие средства Информационные технологии в экономике 145 предусмотрены для вывода изображений и подготовки отредактированных фотографий. Признанный лидер среди пакетов данного класса - Adobe Photoshop. Bсe программы ориентированы на работу в среде Windows. Пакеты для работы с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью (например, на рабочем месте дизайнеров) занимают промежуточное положение между пакетами для систем автоматизированного проектирования (САПР) и настольными издательскими системами. Пакеты данного класса в настоящее время обладают достаточно широким набором функциональных средств для осуществления сложной и точной обработки графических изображений и включают в себя: • инструментарий для создания графических иллюстраций с использованием графических примитивов типа дуги, окружности, эллипса, ломаных и многоугольников, скруглений и фасок в различных единицах измерения; • средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т. п.); • средства манипулирования объектами посредством их разбиения или объединения, копирования, штриховки и перспективы; • средства обработки текста в части оформления и модифика- ции параграфов, работы с различными шрифтами, выравнивания, кернинга, трассирования; • средства импорта (экспорта) графических объектов (файлов) различных форматов (типа BMP, CDR, PCX, WMF и т. д.); Учебное пособие 146 • средства вывода на печать с соответствующей настройкой экранного образа на полиграфическое исполнение; • средства настройки цвета, позволяющие замещать цвета оттенками серого, замещать цвета подслоя, формировать черный цвет, компенсировать размеры точки при печати, специфицировать частоты CMYK, печатать полосу и метки цветоотделения. Своеобразным стандартом в этом классе является пакет CorelDraw. Электронные таблицы (табличные процессоры) - пакеты программ, предназначенных для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность с помощью средств пакета осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т. п. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Improv, Quattro Pro, 1-2-3. Организаторы работ - это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. Целесообразно выделить две разновидности пакетов данного класса: управления проектами и организации деятельности отдельного человека. Пакеты первого типа предназначены для сетевого планирования и управления проектами. Достаточно простые и удобные в использовании эти программные средства позволяют быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские, финансовые и материальные ресурсы, Информационные технологии в экономике 147 составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение. Инструментальные средства этих пакетов позволяют: • манипулировать данными на уровне графических объектов; • осуществлять ресурс-планирование; • использовать индивидуальные графики ресурсов; • управлять множеством (более тысячи) задач и ресурсов в рамках одного проекта; • планировать с точностью до минут; • использовать задачи на опережение с фиксированной дли- тельностью и задержкой; • работать с изменяющейся величиной загрузки персонала, стоимостью ресурса; • работать с библиотекой типовых решений; • генерировать отчеты с графиками работ и подробные инст- рукции; • импортировать и экспортировать данные в табличные процессоры. К пакетам данного типа относятся: Time Line, MS Project, CASuperProject. Пакеты второго типа представляют собой своего рода элект- ронных помощников делового человека. Такие пакеты, как Lotus Organizer, ACTI, выполняют функции электронных секретарей и предназначены для эффективного управления деловыми контактами. В них предусмотрены следующие основные функции: • формирование графика деловой активности с автоматическим контролем со стороны программы; Учебное пособие 148 • хранение произвольного объема данных в любом количестве баз данных; • ведение электронной картотеки, полностью настраиваемой под конкретные нужды пользователя; • применение полнофункционального текстового процессора, включающего все необходимое для создания деловых документов; • генерация типовых документов по базе данных (в том числе и графиков) для последующего распространения; • обеспечение безопасности и конфиденциальности данных; • автоматический набор телефонных номеров (с автодозвоном) и занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку; • работа с электронной почтой и факсом. Системы управления базами данных (СУБД) предназначены для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, ин- формационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД. Для различных классов компьютеров и операционных сред разработано множество СУБД, отличающихся по способу орга- низации данных, формату данных, языку формирования запросов. Наиболее распространенными пакетами для ПЭВМ типа IBM PC являются dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle. Пакеты демонстрационной графики являются конструкто- рами графических образов деловой информации, т. е. своеобразного видеошоу, призванного в наглядной и динамичной форме представить результаты некоторого аналитического исследования. Информационные технологии в экономике 149 Работа с пакетами данного типа строится по следующей схеме: разработка общего плана представления, выбор шаблона для оформления элементов, формирование и импорт элементов, таких, как текст, графики, таблицы, диаграммы, звуковые эффекты и видеоклипы. Планировщик является удобным инструментальным средством пакета, позволяющим составить план и отформатировать его для печати. Для создания слайдов предлагается множество шаблонов, которые пользователь может использовать для наполнения собственными текстовыми и графическими объектами. Имеется возможность редактировать элементы изображения. Для вывода изображений предусмотрено несколько форматов. Как правило, помимо вывода на экран, их распечатывают на черно- белом или цветном принтере или печатают на прозрачной пленке для диапозитивов; возможно сохранение слайдов на диске в виде отдельных файлов. Имеется возможность управлять скоростью и порядком следования слайдов, выбирать и рисовать объекты на экране. Пакеты позволяют создавать почти все виды диаграмм и импортировать данные для графиков из табличных процессоров. Программы данного типа просты в работе и снабжены интер- фейсом, почти не требующим дополнительного изучения. К наиболее популярным пакетам данного типа относятся PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics. Пакеты программ мультимедиа предназначены для исполь- зования ПЭВМ для отображения и обработки аудио- и видео- Учебное пособие 150 информации. Помимо программных средств, компьютер при этом должен быть оборудован дополнительными платами, позволяющими осуществлять ввод-вывод аналоговой информации, ее преобразование в цифровую форму. Среди мультимедиа-программ можно выделить две большие группы. Первая включает пакеты для обучения и досуга. Поставляемые на CD-ROMax емкостью от 200 до 500 Мбайт каждый, они содержат аудиовизуальную информацию по определенной тематике. Разнообразие их огромно, и рынок этих программ постоянно расширяется при одновременном улучшении качества видеоматериалов. Так, созданы и продаются электронные энциклопедии по отраслям знаний; электронные учителя в области иностранных языков, бизнеса, политики; деловые и авантюрные игры. Вторая группа включает программы для подготовки видео- материалов для создания мультимедиа представлений, демон- страционных дисков и стендовых материалов. Эти пакеты включают инструментальные средства для следующих целей: управления сценарием видеофильма: • создания групп объектов, включаемых в фильм; • манипуляции растровыми изображениями; • генерации анимационных изображений; • импорта файлов разнообразных форматов; • добавления текста; • создания простейших программ на объектно-ориентирован- ном языке; • управления вычислительными ресурсами компьютера. Информационные технологии в экономике 151 К пакетам данного вида относятся Director for Windows, Multimedia Viewr Kit, NEC MultiSpin. Другая разновидность пакетов программ, связанная с обра- боткой графических изображений - системы автоматизации проектирования. Они предназначены для автоматизации проектно- конструкторских работ в машиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве и т. п. Обладают набором инструментальных средств, обеспечивающих реализацию следующих основных функций: • коллективная работа в сети пользователей с пакетом; • экспорт-импорт файлов всевозможных форматов; • масштабирование объектов; • управление объектами в части их группировки, передвиже- ния с растяжкой, поворота, разрезания, изменения размеров; • работа со слоями; • перерисовка (фоновая, ручная, прерываемая); • управление файлами в части библиотек и каталогов чер- тежей; • использование разнообразных чертежных инструментов, позволяющих рисовать кривые, эллипсы, произвольной формы линии, многоугольники и т. п., создание разрезов, скруглений, продлений и т. п.; использование библиотеки символов, выполнение надписей и т. д.; • работа с цветом; • автоматизация отдельных процедур с использованием встроенного макроязыка. Своеобразным стандартом среди программ данного класса является пакет AutoCAD фирмы Autodesk.
Отправлено: 28.02.09 19:49. Заголовок: Программы распознава..
Программы распознавания символов предназначены для перевода графического изображения букв и цифр в ASCII-коды этих символов. Используются, как правило, совместно со сканерами. Пакеты данного типа обычно включают разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания. Так, в них реализованы: • настройка на различные кегли; • устойчивое распознавание символов при небольшом наклоне; • множественная фрагментация, позволяющая обрабатывать многоколонные тексты, а также тексты, набранные несколькими шрифтами одновременно; автоматическое отделение текста от графики; обслуживание ввода многостраничных документов; настройка на тип шрифта источника (полиграфия, машинопись, принтер и т. п.); • импорт графических файлов разнообразных форматов; автоматический (ручной) подбор яркости; двуоконный редактор с подсветкой сомнительных символов и показом исходного графического материала; встроенные словари для проверки орфографии. К пакетам данного типа относятся Fine Reader, CunieForm, Tigertm, OmniPage. Разнообразными пакетами представлена группа финансовых программ: для ведения личных финансов, автоматизации бухгалтерского учета малых и крупных фирм, экономического прогнозирования развития фирмы, анализа инвестиционных проектов, разработки технико-экономического обоснования Информационные технологии в экономике 153 финансовых сделок и т. п. Например, программы типа MS Money, МЕСА Software, MoneyCounts ориентированы на сферу планирования личных денежных ресурсов. В них предусмотрены средства для ведения деловых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций (баланс денежных средств, определение процентных выплат по займам и кредитам, временная структура денежных вложений и т. п.). Для расчета величины налогов можно использовать программы TurboTax for Windows, Personal Tax Edge. С помощью программ Quicken, DacEasy Accounting, Peachtree for Windows можно автоматизировать бухгалтерский учет. Эту же функцию выполняет ряд отечественных программ: "Турбо- бухгалтер", "1C: Бухгалтерия", "Бухгалтер" фирмы "Атлант-Информ" и др. Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие как StatGraphics или Systat, или отечественная разработка "Статистик- Консультант". Однако в коммерческих фирмах внедрение этих пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образом подготовленных специалистов, высокой ценой пакетов и широким внедрением табличных процессоров, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболее часто используемые статистические расчеты. Учебное пособие 154 9.3. Интегрированные пакеты программ Интегрированные пакеты программ по количеству наиме- нований продуктов – немногочисленная, но в вычислительном плане довольно мощная и активно развивающаяся часть ПО. Идея создания интегрированных программных комплексов не нова и в той или иной мере была реализована во всех поколениях ЭВМ. Традиционные, или полносвязанные, интегрированные про- граммные комплексы представляют собой многофункциональный автономный пакет, в котором в одно целое соединены функции и возможности различных специализированных (проблемно- ориентированных) пакетов, родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте. Типичными представителями таких программ являются пакеты Framework, Symphony, а также пакеты нового поколения Microsoft Works, Lotus Works. В этих программах происходит интеграция функций редактора текстов, системы управления базами данных и табличного процессора. В целом стоимость такого пакета гораздо ниже суммарной стоимости аналогичных специализированных пакетов. В рамках интегрированного пакета обеспечивается связь между данными, однако при этом сужаются возможности каждой компоненты по сравнению с аналогичным специализированным пакетом. Интерфейс более ранних программ был перегружен различными средствами обмена данными и описаниями среды работы, что требовало от пользователя определенных навыков и Информационные технологии в экономике 155 знаний в части переключения режимов пакета, форматов данных, принципов хранения и манипулирования различными типами данных, что в конечном счете снижало привлекательность пакетов. В современных пакетах (например, Microsoft Works) этот недостаток изжит: простота интерфейса позволяет применять его без предварительного обучения персонала. В настоящее время активно реализуется другой подход интеграции программных средств: объединение специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы, обеспечение взаимодействия приложений (программ пакета) на уровне объектов и единого упрощенного центра-переключателя между приложениями. Интеграция в этом случае носит объектно-связанный характер. Типичные и наиболее мощные пакеты данного типа: Borland Office for Windows, Lotus SmartSute for Windows, Microsoft Office. В профессиональной редакции этих пакетов присутствуют четыре приложения: текстовый редактор, СУБД, табличный процессор, программы демонстрационной графики. В пользовательском варианте база данных отсутствует. Целесообразность создания таких пакетов, очевидно, связана с желанием получить дополнительный эффект от интеграции по отношению к простой сумме составляющих ее компонент. Этот эффект должен достигаться за счет согласованного взаимодействия компонент в процессе работы пользователя. При традиционном подходе к интеграции программ этот выигрыш может быть легко сведен на нет отсутствием нужной пользователю функции, присутствующей в специализированном пакете, и необходимостью в дополнительном обучении. Учебное пособие 156 Интеграция в таком аспекте предполагает придание компо- нентам комплекса единообразия с точки зрения их восприятия и приемов работы с ними. Согласованность интерфейсов реализуется на основе единых пиктограмм и меню, диалоговых окон, макроязыка и т. п. В конечном итоге это способствует повышению производительности труда и сокращению периода обучения. Особенностью нового типа интеграции пакетов является использование общих ресурсов. Здесь можно выделить четыре основных вида совместного доступа к ресурсам: • использование утилит, общих для всех программ комплекса. Так, например, утилита проверки орфографии доступна из всех программ пакета; • применение объектов, которые могут находиться в совместном использовании нескольких программ; • реализация простого метода перехода (или запуска) из одного приложения к другому; • реализация построенных на единых принципах средств автоматизации работы с приложением (макроязыка), что позволяет организовать комплексную обработку информации при минимальных затратах на программирование и обучение программированию на языке макроопределений. Совместное использование объектов несколькими приложениями - краеугольный камень современной технологии интеграции программ и манипулирования данными. Разработаны два основных стандарта в этой области: • динамической компоновки и встраивания объектов Object Linking and Embedding OLE 2.0 фирмой Microsoft; • OpenDoc (открытый документ) фирмами Apple, Borland, IBM, Информационные технологии в экономике 157 Novell и WordPerfect. Механизм динамической компоновки объектов дает возмож- ность пользователю помещать информацию, созданную одной прикладной программой, в документ, формируемый другой. При этом пользователь может редактировать информацию в новом документе средствами того продукта, с помощью которого этот объект был создан (при редактировании автоматически запускается соответствующее приложение). Запущенное приложение и программа обработки документа-контейнера выводят на экран "согласованные" меню, часть пунктов которого принадлежит одной программе, а другая часть - другой. Кроме того, данный механизм позволяет переносить OLE- объекты из окна одной прикладной программы в окно другой. В этой технологии предусмотрена также возможность общего использования функциональных ресурсов программ: например, модуль построения графиков табличного процессора может быть использован в текстовом редакторе. Недостатком данной технологии является ограничение на размер объекта размером одной страницы. OpenDoc представляет собой объектно-ориентированную систему, базирующуюся на открытых стандартах фирм-участников разработки. В качестве модели объекта используется распределенная модель системных объектов (DSOM -Distributed System Object Model), разработанная фирмой IBM для OS/2. Предполагается совместимость между OLE и OpenDoc.
Отправлено: 28.02.09 19:52. Заголовок: ГЛАВА 10. ТЕКСТОВЫЙ ..
ГЛАВА 10. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD - 2000 В главе 9 отмечалось, что одним из видов ППП являются текстовые процессоры. Среди различных текстовых процессоров сегодня наиболее популярен пакет программ Microsoft Word, последняя версия которого – Microsoft Word 2000. В комплект программ Word кроме непосредственно самого текстового редактора входит ряд вспомогательных программ: • Draw –средство для рисования; • Graph - редактор графиков и диаграмм; • Equation Editor - редактор формул; • Word Art - средство для составления различных фигурных надписей; • Proof – словари; • Textconv - конверторы - средства, позволяющие загружать файлы, созданные в других редакторах, и сохранять документы, созданные в Word в других форматах (DOS-текст, текст в формате RTF). 10.1. Запуск MS WORD 2000 Запуск программы может осуществляется по цепочке команд: Открыть меню Пуск, далее выбрать Программы и затем выбрать Microsoft Word. Информационные технологии в экономике 159 После запуска программы на экране появляется основное окно Word 2000 (рис. 10.1). Рис. 10.1 В верхней строке слева размещаются значок и название программы, имя загруженного файла, а справа – кнопки управления экраном. Ниже расположена строка Главного меню, под ней - панели инструментов. Нижняя строка окна Word называется строкой состояния, В ней отображаются: номера текущей страницы, раздела и номер страницы из общего их числа. Выше строки состояния находится панель инструментов для рисования. Учебное пособие 160 Центральное место экрана (на рис. 10.1 – чистое пространство) занимает рабочее поле. В рабочее поле вводится новый или загружается ранее созданный текст. На нем указатель мыши выглядит как тонкая вертикальная палочка с перекладинами сверху и снизу, а текстовый курсор - как мигающая вертикальная черта, размер которой определяется выбранным размером шрифта. Сверху и слева рабочее поле ограничено координатными линейками, снизу и справа - горизонтальными и вертикальными полосами прокрутки (или лифтами). Горизонтальная предназначена для перемещения по строкам, выходящим за боковые ограничения экрана, а вертикальная - для перемещения по страницам текста. Левее горизонтальной полосы прокрутки находятся четыре кнопки для смены режимов просмотра документа. Обычный – документ представляется непрерывным массивом, не отображаются рисунки и разбивка на колонки. Режим электронного документа. Режим разметки. Режим структуры – редактирование структуры документа при работе со стилями. Редактор располагает справочной системой, вызов которой можно сделать по F1 или, нажав мышью кнопку со знаком вопроса (?). Панели инструментов Панели инструментов (ПИ) предназначены для выполнения часто используемых команд. Для настройки ПИ надо ввести цепочку команд: Информационные технологии в экономике 161 В Главном меню выбрать Вид, затем в открывающемся меню выбрать ПИ и далее Настройка. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать требуемые режимы работы. 10.2. Работа с документами 10.2.1. Создание документа При запуске редактора автоматически создается новый документ, служебное имя которого - Документ 1. Оно показывается в самой верхней строке окна. Для создания нового документа можно использовать один из вариантов: • В Главном меню выбрать Файл и в открывшемся меню выбрать Создать, • На панели инструментов щелкнуть по Кнопке Создать. В обоих случаях будет открыто новое окно под названием Документ с очередным номером. Word позволяет одновременно работать с любым количеством документов. Количество документов может быть ограничено только объемом памяти ПК. Для перехода между открытыми окнами с текстами можно использовать один из вариантов: • В Главном меню выбрать Окно-ИмяДокумента, • Ctrl-F6. Учебное пособие 162 10.2.2. Сохранение документа При наборе документов текст хранится в оперативной памяти, недостатком которой является потеря данных при отключении питания в сети. По окончании работы с документом его требуется сохранить на магнитном носителе: на винчестере или на дискете. Файл, подготовленный в редакторе Word, при сохранении автоматически получает расширение doc. Для сохранения документа: • В Главном меню выбрать Файл-Сохранить; • по Кнопке Сохранить на ПИ. Далее сохранение может происходить по одному из следующих вариантов: • Если сохранение документа осуществляется впервые: открывается Диалоговое окно Сохранение Документа, в котором требуется указать имя диска, папки, тип файла и ввести имя файла, после чего нажать кнопку Сохранить • При повторном сохранении документа Диалоговое окно не выводится. Для сохранения файла под новым именем или на другом диске или папке используется команда: В Главном меню выбрать Файл-Сохранить как – открывается Диалоговое окно Сохранение Документа, в котором вводятся требуемые, перечисленные выше параметры. Для снижения возможных потерь при неожиданных выключения компьютера целесообразно использовать заложенное в редакторе средство автосохранения. Это выполняется по команде Информационные технологии в экономике 163 В Главном меню выбрать Сервис - Параметры - Далее выбрать вкладку Сохранение – Автосохранение. В диалоговом окне Параметры можно установить периодичность автосохранения. Рекомендуется принимать период от нескольких до 10-15 минут. 10.2.3. Открытие ранее созданного документа Для открытия существующего документа с целью дальнейшей работы с ним можно использовать один из вариантов: • В Главном меню выбрать Файл-Открыть • По Кнопке Открыть на ПИ. В результате появится Диалоговое окно «Открытие документа», в котором надо выбрать диск размещения документа, папку, документ. Для облегчения поиска файла можно указать его тип и некоторые дополнительные параметры. Найденный документ (или документы) надо пометить и далее открыть по кнопке Открыть. В результате он появится в окне редактора. 10.2.4. Методика набора простого текстового документа Набор текста производится абзацами. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся операцией Ввод, которая реализуется нажатием клавиши Enter. Для установки красной строки (абзацного отступа) можно использовать параметры форматирования абзаца или клавишу Tab. Учебное пособие 164 Для ввода символов, отсутствующих на клавиатуре, установить курсор на позицию ввода и ввести команду: В Главном меню выбрать Вставка-Символ. В открывшейся таблице выбрать требуемый символ и и щелкнуть по кнопке Вставить. В месте нахождения текстового курсора будет вставлен искомый символ. При ошибках ввода для стирания символа на месте курсора надо использовать клавишу Delete, а для стирания предыдущего символа - Backspase. 10.2.5. Навигация по документу Для перемещения текстового курсора на одну позицию влево- вправо или строку вверх-вниз использовать навигационные стрелки. Для перемещения: • в левый-правый края строки текста: клавиши Home; End • в начало или конец всего текста соответственно по комбинация клавиш: клавиши Ctrl+ Home; Ctrl +End. Подобная запись обозначает, что предварительно нажимается и удерживается Ctrl, а затем к нему добавляется вторая указанная клавиша. Отпускать клавиши можно в любом порядке; • на экран вверх-вниз: Page Up, Page Down; • вниз-вверх внутри экрана: Ctrl +Page Up - Ctrl +Page Down; • вниз-вверх на одну страницу: Ctrl +Alt+Page Up - Ctrl +Alt+Page Down; • для последовательного возврата к трем местам последнего редактирования: комбинация клавиш Shift+F5; Информационные технологии в экономике 165 • для быстрого перемещения по всему тексту использовать вертикальный и горизонтальный лифты. Редактирование документа Простейшими средствами редактирования являются клавиши Delete, BackSpace. Для переключения между режимами вставки и замены используется Insert. Для отмены последней операции использовать на панели инструментов кнопку с дугообразной стрелкой, направленной против часовой стрелки. Для отмены последней операции использовать кнопку с дугообразной стрелкой, направленной по часовой стрелке. Для вставки текущей даты в текст по месту курсора ввести команду: Alt+ShiftD. При каждом нажатии клавиши ENTER вводится новая пустая строка. При нажатии в пустой строке клавиши Del пустая строка удаляется. Для повтора последней команды: F4 или Ctrl+Y. Перевод текста в верхний / нижний регистр: Ctrl + / Ctrl -. 10.2.6. Проверка правописания Эффективным средством Word является автоматическая непрерывная проверка орфографии вводимого текста. Для установки режима автоматической проверки: В Главном меню выбрать Сервис -Параметры – Далее выбрать вкладку Правописание – Разделы Орфография и Грамматика. Учебное пособие 166 Здесь можно установить режимы работы, ввести дополнительные словари или удалить лишние. Для автоматической проверки на этапе ввода отметить соответствующее поле, установить набор правил. При обнаружении орфографической ошибки слово подчеркивается красной линией. При обнаружении грамматической ошибки подчеркивание зеленой линией. Для исправления: подвести указатель мыши на выделенное слово и нажать правую клавишу мыши. В результате появляется меню с вариантами замены или вариантами действий (пропустить все, добавить). Для грамматической ошибки дается ее описание. Для проверки правописания на завершающем этапе можно: • Нажать на панели инструментов кнопку F7; • В Главном меню выбрать Сервис - Правописание. Смена языка документа при проверке правописания В Главном меню выбрать Сервис – Язык – Выбрать язык. Кнопка По умолчанию устанавливает язык проверки для всех вновь создаваемых документов. Установка переносов В Главном меню выбрать Сервис – Язык – Расстановка переносов (автоматическая расстановка переносов, переносы в словах из прописных букв, ширина зоны переноса, максимальное число последовательных переносов). Информационные технологии в экономике 167 10.2.7. Выделение фрагментов документа и операции над ними Выделение строчных фрагментов текста удобно выполнять мышью. Выделение полных строк: поставить указатель мыши на поле слева от первой строки, где он приобретает вид контурной стрелки, и затем переместить его по краю текста до последней строки фрагмента и отпустить. Выделение частей строк: поставить курсор мыши на символ, с которого требуется начать выделение фрагмента, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, переместить курсор мыши до последнего выделяемого символа и отпустить. Выделение слова: дважды нажать левую кнопку мыши на слове. Выделение абзаца: дважды нажать левую кнопку мыши по полю слева от абзаца. Выделение всего текста: трижды нажать левую кнопку мыши слева от текста или в Главном меню выбрать Правка – Выделить все. Для выделения прямоугольного фрагмента внутри строк нажать Alt и, удерживая ее, поставить указатель мыши в левый верхний угол фрагмента, затем, нажав левую клавишу мыши, растянуть выделение до нижнего правого угла. Для снятия выделения щелкнуть левой клавишей мыши вне области выделения. Выделенный фрагмент можно скопировать, переместить, удалить, применить операции форматирования. Учебное пособие 168 Буфер обмена Выделенные фрагменты или документ в целом можно сохранить на время сеанса работы в MS Office в специальной памяти, называемой буфером обмена. Его особенность в том, что из буфера можно извлекать информацию произвольное число раз, пока в него не будет введен новый фрагмент. MS Word 2000 содержит 12 буферов обмена. Для вызова панели буфера обмена можно, например, дважды выполнить копирование одного и того же фрагмента. На панели инструментов буфера обмена можно указывать курсором любой буфер для считывания информации. Уточнение содержимого буферов обеспечивается всплывающей надписью, которая появляется при указании мышью конкретного буфера из числа заполненных. На основе буфера можно выполнять различные операции с фрагментами документа: • вырезать фрагмент - изъятие фрагмента из документа в буфер выполняется посредством соответствующей кнопки на панели инструментов; • копироивать - копирование фрагмента из документа в буфер: выполняется посредством соответствующей кнопки на панели инструментов; • вставить - вставка фрагмента документа, ранее помещенного в буфер, выполняется в место нахождения курсора мыши посредством соответствующей кнопки на панели инструментов. Информационные технологии в экономике 169 Копирование фрагментов Можно выполнить по одному из вариантов, выделить фрагмент и далее выполнить команду: • В Главном меню выбрать Правка – Копировать, затем указатель мыши на позицию назначения и далее в Главном меню выбрать Правка – Вставить; • Выделить фрагмент и далее нажать Ctrl, установить указатель мыши на область выделения, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетащить фрагмент на позицию назначения. Перемещение фрагментов Можно выполнить по одному из вариантов: • Выделить фрагмент и далее ввести команду: В Главном меню выбрать Правка – Вырезать, поставить указатель мыши на позицию назначения и далее В Главном меню выбрать Правка – Вставить. • Выделить фрагмент, указатель мыши на область выделения, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетащить фрагмент на позицию назначения. Удаление фрагментов Можно выполнить по одному из вариантов: • Выделить фрагмент: по кнопке Delеte, • Выделить фрагмент: в Главном меню выбрать Правка – Удалить.
Отправлено: 28.02.09 19:53. Заголовок: Отмена операций В сл..
Отмена операций В случае ошибочно выполненных действий их можно отменить по одному из вариантов: • В Главном меню выбрать Правка – Отменить; • По кнопке на ПИ. После сохранения документа отмена операций становится невозможной. Повтор последней операции Выполняется по команде F4 на функциональной клавиатуре. 10.2.8. Установка и смена шрифтов Может выполняться для всего текста, для фрагментов, на этапе ввода текста. Операцию можно реализовать по одному из следующих вариантов: • В Главном меню выбрать Формат – Шрифт: открывается Диалоговое окно Шрифт. В нем можно выбрать шрифт, его гарнитуру (начертание), размер, цвет, спецэффекты (вид подчеркивания, цвет, зачеркивание, место как индекса, скрытность, прописные или строчные буквы). Результат применения совокупности параметров можно оперативно просмотреть в окне. Далее выбрать вкладку Интервал (обычный, разреженный, сжатый), Анимация; • На панели инструментов: нажать кнопку, выполняющую одну из позиций предыдущего абзаца. Информационные технологии в экономике 171 10.3. Форматирование 10.3.1. Установка параметров страницы В Главном меню выбрать Файл – Параметры Страницы. В результате открываются вкладки: • Поля; • Размер бумаги; • Источник бумаги; • Макет; • Поля. Поля - это области между краями листа бумаги и текстом. Поля могут использоваться для: • колонтитулов, • номеров страниц, • сносок, • иногда текстов и рисунков. По умолчанию Word устанавливает: • верхнее и нижнее поля по одному дюйму, • правое и левое - по одному дюйму с четвертью. К левому однодюймовому полю может еще добавляться 3 см на переплет. По ГОСТ 7.32-81: • верх и низ - 15 и 20 мм, • слева и справа - 30 и 10 мм. При просмотре документа: Учебное пособие 172 • в обычном режиме поля не показываются, так как отображается лишь текст, размещенный между полями; • в режиме разметки показываются все, что будет на странице: поля, колонтитулы, номера страниц, сноски, тексты на полях и т. п. При установке параметров полей их можно установить: • сразу для всего документа: точку вставки можно поместить в любом месте документа; • для выделенного текста: сначала выделить текст, а затем установить параметры, которые будут действовать только для выделения; • для существующих разделов: поместить точку вставки в нужный раздел или выделить совокупность разделов, для которых устанавливаются поля. Пару страниц можно оформить как Разворот (Зеркально). Тогда будут левая и правая страницы. В этом случае будут параметры поля: Внутри и Снаружи. При развороте можно задать различные колонтитулы и расположения номеров страниц для левых и правых страниц. Возможно введение отступа для переплета. Поля для всего документа или для раздела можно установить в режиме просмотра страницы с помощью горизонтальной и вертикальной линеек. На линейках серая часть обозначает поля, а белая - область текста. Граница поля (левая или правая) перетаскивается, когда курсор имеет вид двусторонней стрелки. При нажатии Alt одновременно с левой кнопкой мыши будет показываться шкала размеров полей и текста. Информационные технологии в экономике 173 Размер бумаги При создании документа первоначально выбирается размер страницы в соответствии с размером бумаги. Наиболее часто это формат А4: 210*297 мм. Здесь же осуществляется установка ориентации страницы: Книжная или Альбомная. Источник бумаги Устанавливает способ подачи бумаги в принтер. Зависит от типа принтера (ручной, лоток, верхний лоток, автовыбор, по умолчанию). Макет В режиме Макет можно установить: • позиции начала новых разделов (на текущей странице, на следующей/четной/нечетной странице); • различие колонтитулов первой страницы, четной/нечетной страницы; • различное выравнивание текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по высоте (равномерно); Для того чтобы заданные параметры использовались при создании новых документов, щелкнуть по кнопке По умолчанию. 10.3.2. Форматирование абзаца Основным элементов вводимого текста является абзац, под которым понимается текст, завершенный операцией Ввод. При создании или редактировании готового документа предусмотрены команды, посредством которых можно требуемым образом настраивать (или конфигурировать) абзац для всего текста или Учебное пособие 174 выделенных фрагментов. Настройка абзаца выполняется из главного меню по команде: В Главном меню выбрать Формат – Абзац. В результате появляется диалог Абзац с двумя вкладками. • Отступы и интервалы; • Положение на странице. Отступы и интервалы: Выравнивание - это смещение текста абзаца: по левому, правому краю, по центру, по обоим краям. Можно также использовать соответствующие кнопки на панели инструментов. Отступы - это дополнительные относительно ранее введенных полей (при установке страницы) смещения текста абзаца внутрь страницы: от левого и/или правого поля. Можно делать вложенные отступы следующих абзацев относительно предыдущих абзацев с уже сделанными отступами; Отступ слева для первой строки абзаца – красная строка; Выступ первой строки абзаца - смещение влево по отношению к остальным строкам абзаца (обычно для маркированных и нумерованных списков). Для установки любых отступов для всего текста или выделенного абзаца можно использовать линейку. Отступы устанавливаются в режиме разметки. • верхний левый треугольник на линейке - для установки отступа или выступа первой строки; Информационные технологии в экономике 175 • нижний левый треугольник на линейке - для установки левого отступа абзаца; • нижний правый треугольник на линейке - для установки правого отступа абзаца; • квадратик слева на линейке - для одновременного перемещения двух левых треугольников. Интервалы между абзацами и строками устанавливаются по команде: В Главном меню выбрать Формат – Абзац - Интервал Перед После Абзаца – МежстрочныйИнтервал. 10.3.3. Табуляция Позиции табуляции: по умолчанию 1,27 см. Для переустановки позиций табуляции: В Главном меню выбрать Формат – Абзац - Табуляция – ПозицииТабуляции – Выравнивание -Заполнитель. Примечание: Табуляция распространяется на весь текст, если установлена в начале текста, или на один абзац, если установлена для выделенного абзаца. Новый абзац, образующийся после клавиши Enter, приобретает форматирование предыдущего. Форматирование абзаца воздействует на весь абзац и хранится в символе абзаца, которым заканчивается каждый абзац. При удалении символа абзаца предшествующий ему текст становится частью последующего абзаца. Учебное пособие 176 Положение на странице Висячая строка - это строка, которая отделяется от абзаца и повисает либо в конце страницы, либо в начале. 10.3.4. Колонтитулы В Главном меню выбрать Вид – Колонтитулы. В результате открывается панель инструментов Колонтитулы с кнопками: • вставить автотекст – стандартный текст (имя файла, имя пользователя и др); • номер страницы; • формат номера (формат числа, включить номер главы, начать с…); • дата; • время; • параметры страницы – переход в соответствующее окно; • как в предыдущем – создает колонтитул как в предыдущем; разделе (на первой/четной/нечетной странице); • верхний – нижний колонтитул – переключение между верхним/нижним колонтитулами; • переход к предыдущему/переход к следующему – переход между колонтитулами разделов/страниц. Списки В Word существует 3 вида списков: • маркированный, • нумерованный, Информационные технологии в экономике 177 • многоуровневый. Маркированный и нумерованный списки можно задать соответствующими кнопками на панели инструментов. Любой список можно задать по команде: В Главном меню выбрать Формат – Списки. 10.3.5. Границы и заливка Для вводимого текста можно использовать обрамление с любого количества сторон (в том числе до рамки) любым типом линии. Для выполнения рамок можно использовать графический инструментарий на панели инструментов: Линия, ЦветЛинии, Прямоугольник, Эллипс, РисованнаяКривая, ЦветЗаливки, Надпись, ПоместитьЗаТекст. Для заливки текста используется режим создания рамок посредством графического инструментария. Далее применяются инструменты: ЦветЗаливки, Надпись, ПоместитьЗаТекст, ВыделитьЛюбойКвадрат. Для реализации описанных операций используется команда: В Главном меню выбрать Формат – Границы и заливка – Далее выбрать вкладку Граница, Страница, Заливка. 10.3.6. Колонки Колонки удобнее для чтения, позволяют размещать текст змейкой. Устанавливаются для любого их количества по команде: В Главном меню выбрать Формат-Колонки Учебное пособие 178 Можно произвольно менять ширину колонок и расстояния между ними. Для ограничения длины и установки различного их количества в различных фрагментах текста надо первоначально ввести соответствующее количество разделов. 10.4. Таблицы В Word для создания таблицы существуют различные способы: • на панели инструментов кнопка Добавить таблицу; • в Главном меню: Таблица – Добавить таблицу – В открывающемся диалогом окне задать размерность таблицы; • вызвать панель Таблицы и граница и нарисовать таблицу; • добавить таблицу из Excel. Форматирование данных в таблице производится аналогично форматированию текста. Для форматирования нескольких ячеек их надо предварительно выделить. По команде: В Главном меню выбрать Таблица. Можно делать добавление, объединение, удаление, разбиение ячеек, добавление и удаление строк, столбцов, сортировки и многие другие операции. 10.5. Режим вставки Выполняется по команде: В Главном меню выбрать Вставка. Информационные технологии в экономике 179 Далее в зависимости от конкретной задачи можно вставлять надписи, рисунки (из файла, картинки, автофигуры, объекты WordArt, со сканера или камеры, диаграммы), таблицы из EXCEL. Вставка разрывов Разрывы применяются для принудительного перехода к новой странице или разделу. Раздел – это часть документа, которая может иметь собственное форматирование. Это как бы документ в документе. Исходно по умолчанию документ рассматривается как один раздел. Для вставки разрыва страницы: В Главном меню выбрать Вставка – Разрыв – новая страница. Установку раздела можно выполнить по команде: В Главном меню выбрать Вставка – Разрыв – НовыйРаздел (со следующей, текущей, четной, нечетной страницы). 10.6. Шаблоны Шаблон – файл с расширением .dot в папке Шаблоны (в папке Ms Office), содержащий части документа и средства, характерные для документа данного типа. Например, какой-либо бланк для документа: Счет, План, Отчет, Объявление и др. Шаблон может содержать: текст, колонтитулы, сноски, рисунки, диаграммы, параметры страницы и бумаги, форматирование, стили, макросы, элементы Автотекста, кнопки на ПИ, коды полей, пользовательские команды меню и комбинации клавиш. Учебное пособие 180 В программе имеется много встроенных шаблонов, которые можно модифицировать и создавать свои новые. Некоторые шаблоны являются мастерами. По стилю оформления шаблоны делятся на три категории: • стандартные; • современные; • изысканные. Создание нового документа, основанного на стандартном шаблоне, можно сделать по команде: В Главном меню выбрать Файл – Создать(Появляется Меню: Создание документа) – Выбрать в Меню требуемую вкладку - Выбрать требуемый шаблон (В поле "Просмотр" будет пример документа для выбранного шаблона). Для создания документа на основе шаблона Normal.dot можно использовать на ПИ кнопку Создать или ввести команду: Ctrl+N. Создание нового шаблона Новый шаблон можно создавать на основе существующего или совершенно самостоятельно. Создание нового шаблона на основе существующего шаблона Шаблоны создаются во многом так же, как и документ. При использовании существующего шаблона, который содержит часть нужных средств, новый шаблон будет создан быстрее. При этом используются команда: В Главном меню выбрать Файл - Создать – Включить переключатель на Шаблон – Раскрыть вкладку с шаблоном- образцом – Выделить шаблон-образец (Выделить шаблон Информационные технологии в экономике 181 «Обычный», если планируется начать с пустого шаблона с параметрами по умолчанию) – ОК (Открывается форма: Выбранный шаблон. Вверху экрана заголовок: Шаблон 1) – Отредактировать шаблон как обычный документ (Включить: Текст, графику, которые должны быть во всех документах, создаваемых по этому шаблону; Определить: Стили, Макросы, Элементы Автотекста, Новые Кмд, Комбинации клавиш и Кн. на ПИ) – Сохранить отредактированный шаблон (В Главном меню выбрать Файл – Сохранить как – Выбрать папку для сохранения – Ввести имя (расширение .dot будет введено автоматически)) – ОК. Создание нового шаблона на основе существующего документа Выполняется по команде: В Главном меню выбрать Файл – Открыть документ – Отредактировать документ (Включить: Текст, графику, которые должны быть во всех документах, создаваемых по этому шаблону; Определить: Стили, Макросы, Элементы Автотекста, Новые команды, Комбинации клавиш и кнопки на панели инструментов) – Сохранить отредактированный документ как шаблон (В Главном меню выбрать Файл – Сохранить как – Задать тип файла как Шаблон документа – Выбрать папку для сохранения – Ввести имя шаблона (расширение .dot будет введено автоматически)) – ОК. 10.7. Стили Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования. Существуют стили: Учебное пособие 182 • символов; • абзацев. Стили символов содержат только форматирование символов и применяются к выделенному тексту или слову, на котором установлен курсор. Стили абзацев включают форматирование символов и абзаца, установки табуляции, расположение абзаца, обрамление и заливку, а также название языка, используемого для проверки орфографии. Применимы к выделенному абзацу или абзацу, в котором установлен курсор. Для выбора или создания стилей используется команда: В Главном меню выбрать Формат – Стиль. 10.8. Печать Документ, подготовленный к печати, можно заранее просмотреть в том виде, в котором он предстанет в отпечатанном виде. Для этого надо нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Печать документа можно выполнить различными способами: • По кнопке Печать на панели инструментов; • По команде Ctrl+P; • По команде: В Главном меню выбрать Файл – Печать. В последнем варианте предусмотрены широкие возможности по настройке параметров печати. Информационные технологии в экономике 183 10.9. "Горячие" клавиши Ctrl+F2 – просмотр страницы текста и выход из просмотра; Ctrl+F4=Alt+F4=Ctrl+W – закрыть файл; Ctrl+F5 – уменьшение размера экрана текста; Ctrl+F6 – переключение между окнами с текстом; Ctrl+F12=Ctrl+O - открытие документа; Ctrl+E – выравнивание по центру; Ctrl+L – выравнивание по левому краю; Ctrl+S - выравнивание по правому краю; Ctrl+P – печать; Ctrl+A= Ctrl +5 – выделение всего текста; Ctrl+S= Ctrl +К – сохранить текст; Ctrl+D – шрифт; Ctrl+F – найти; Ctrl+G – перейти; Ctrl+H – заменить; Ctrl+B – жирный шрифт; Ctrl+N – новый документ.
Отправлено: 28.02.09 19:54. Заголовок: ГЛАВА 11. ТАБЛИЧНЫЙ ..
ГЛАВА 11. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL В главе 9 отмечалось, что одним из видов ППП являются табличные процессоры. В настоящее время среди различных табличных процессоров наиболее популярен Microsoft Excel. 11.1. Запуск MS Excel Запуск программы может осуществляется по цепочке команд: открыть меню Пуск, далее выбрать Программы и затем выбрать Microsoft Excel. После запуска программы на экране появляется стартовое основное окно MS Excel (рис. 11.1). Стартовый экран содержит стандартную для Windows первую строку, меню, панель инструментов. Рабочее поле экрана - пустая таблица. Это одна из 16 таблиц - рабочих листов в рабочей книге. Один файл может содержать несколько рабочих листов. Их совокупность и есть рабочая книга. При каждом запуске программы открывается новая рабочая книга с очередным номером "Книга 1". Над таблицей находится строка формул, в которой содержатся: • координаты текущей ячейки; • символы текущего режима; • содержимое ячейки. Информационные технологии в экономике 185 Рис. 11.1 В таблице на рабочем поле экрана имена строк – находящиеся слева от них номера, а имена столбцов – находящиеся над ними буквенные обозначения. В левой верхней ячейке в виде черной рамки представлен курсор, который указывает текущую ячейку. В ячейки таблицы можно вводить: • числа, • тексты, • формулы. Вызов подсказки по F1. Учебное пособие 186 11.2. Ссылки и навигация в таблицах Для адресации ячеек в программе используются ссылки. Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно 1. использоватьв формуле данные, находящиеся в различных местах листа; 2. использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах; 3. ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками. 11.2.1. Ссылки на ячейку или на группу ячеек Для ссылки на ячейки можно использовать заголовки столбцов и строк листа, а также создать описательное имя ячейки, группы ячеек, формулы или константы. Для указания и обращения к ячейкам используются различные способы адресации. Информационные технологии в экономике 187 Относительный адрес По умолчанию в Microsoft Excel используются ссылки A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами (от 1 до 65536). Чтобы указать относительную ссылку на ячейку, надо ввести букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную на пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, надо ввести ссылку на верхний левый угол диапазона, поставить двоеточие (:), а затем — ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.Абсолютный адрес: Формат записи абсолютного адреса имеет вид: $A$10; A$10 или $A10 (для ввода символа $ можно после набора абсолютного адреса, например, В2, использовать F4, что создаст для примера: $В$2); Абсолютный адрес можно задавать присвоением ячейке имени (например, ИТОГО), которое должно быть уникальным в пределах всей книги. При этом система различает строчные и прописные буквы. Имя можно задать по одному из вариантов: • CTRL+F3 • по команде: в Главном меню выбрать: Вставка – Имя – Присвоить. Далее с поименованной ячейкой можно выполнять любые операции из любой страницы книги. Кроме того, с помощью окна имен, которое открывается щелчком по стрелке, можно по заданному имени быстро перейти к нужной ячейке. Адресация другого листа Лист 1!А1; Лист 16!А10; Лист 11!В1; Адресация другого файла (или книги) c:\D_nir\zrpl.xls\Лист 1!А1; Лист 16!А10; Лист 11!В1. Трехмерные ссылки Используются тогда, когда необходимо провести анализ данных в одних и тех же ячейках или группах ячеек листов рабочей книги. Информационные технологии в экономике 189 Для задания трехмерной ссылки необходимо указать ссылку или группу ссылок, а также диапазон листов. Microsoft Excel использует все листы, указанные между этими двумя листами включительно. 11.2.2. Навигация в таблицах и выделение блоков Для перемещения курсора по ячейкам можно использовать: • навигационные стрелки. При нажатии и удержании клавиши скорость увеличивается; • мышь; • прямое задание координат в строке формул. Для выделения ячеек и блоков таблицы можно использовать различные варианты: • поставить курсор в первую ячейку блока и тянуть до противоположного угла блока; • поставить курсор в первую ячейку блока и ввести Shift+щелчок левой кнопки мыши в противоположном углу блока. Для выделения нескольких несмежных блоков надо выделить первый блок, затем, удерживая Ctrl, протягивать левой кнопкой мыши нужные другие блоки. 11.3. Ввод данных Ввод и редактирование аналогичны приемам текстового редактора. Переключение ячейки в режим редактирования можно выполнять по F2 или по щелчку левой кнопкой мыши. Для окончания редактирования: ввести Enтer или перевести курсор в другую ячейку. Учебное пособие 190 Для отмены последнего редактирования значения можно использовать команду Ctrl+Z. Размеры ячеек можно изменять захватом в зонах имен столбцов либо имен строк их соответствующих боковых линий. Можно для длинных текстов задать режим его размещения по словам в строках, т. е. разбиение текста на части по строкам по команде: В главном меню выбрать Формат – Ячейки – Выравнивание – ПереноситьПоСловам. Для просмотра этих строк надо увеличить высоту ячейки (при 10-м кегле удобно принимать шаг высоты 12.5 пт.). Введенные значения можно: • копировать; • перемещать в другие ячейки; • очищать; • удалять; • форматировать. Для копирования содержимого ячейки надо: 1. поставить курсор в исходную ячейку на ее границу (при этом курсор превратится из крестика в стрелку); 2. нажать Ctrl и тянуть мышью значение в место копирования. Для перемещения содержимого ячейки без копирования делать то же, но без Ctrl. Информационные технологии в экономике 191 11.4. Ввод формул Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. 11.4.1. Синтаксис формулы Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения. Перед вводом включить латинскую клавиатуру. Ввод выполняется как и ввод текста, но предварительно необходимо ввести префикс: "=". Далее записать формулу, используя координаты ячеек с данными. Координаты можно вводить автоматически последовательными выделениями требуемых областей данных. При необходимости заведения списков надо каждое последующее выделение выполнять с кнопкой Ctrl. Результат выполнения вычислений отобразится в ячейке, в которой указана формула. 11.4.2. Применение операторов в формулах Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: • арифметические; • текстовые; Учебное пособие 192 • сравнения; • адресные. Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами (например сложение, вычитание или умножение, другие действия над числами и получение численных результатов). Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения (Равно, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно, Не равно) используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Текстовый оператор "&" (амперсант) используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Пример. Результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер". Адресные операторы (двоеточие, запятая, пробел) объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Пример. B5:B15 – двоеточие – оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно; СУММ(B5:B15,D5:D15) – запятая - оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов; Информационные технологии в экономике 193 СУММ(B5:B15 A7:D7) – пробел – оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов. В данном примере общей для двух диапазонов является ячейка B7. В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, и ее значение зависит от значения другой ячейки. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается. Пример. Следующая формула умножает значение ячейки B15 на число 5. =B15*5. Формула будет пересчитываться при изменении значения ячейки B15. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек. 11.5. Ввод функций В Microsoft Excel для математической обработки данных заложено 230 стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек. Несмотря на то, что пользователь может создать формулу, суммирующую значения нескольких ячеек, функция СУММ Учебное пособие 194 обладает большими возможностями и может суммировать несколько диапазонов ячеек. Для ввода функций предусмотрен мастер функций. Формулы вводятся со знаком равенства, иначе они будут восприниматься как текст.
11.5.1. Суммирование Часто применяемая функция суммирования может вводится с клавиатуры: Кн."Σ". При суммировании функция пропускает текстовые ячейки. Формула суммирования должна начинаться со знака "=". Параметры (или содержимое ячеек суммирования данных) записываются в круглых скобках и могут вводиться интервалом или списком. Разделитель в интервале значений - "двоеточие", разделитель между группами в списке значений - "точка с запятой": 11.5.2. Мастер функций Математические функции можно вводить с помощью мастера функций, который на экране обозначен символом fx. Для ввода выполнить кмд: На панели инструментов выбрать fx – Выбрать требуемую категорию функций – Выбрать требуемую функцию – ВводЧисла – Enter. Информационные технологии в экономике 195 11.6. Редактирование таблиц 11.6.1. Копирование и удаление содержимого ячеек Для копирования надо выделить исходные ячейки, скопировать их содержимое в буфер (например, по кнопке Копирование на панели инструментов. При этом вокруг ячеек будет бегущий пунктир, обозначающий, что выполнено копирование в буфер), поставить курсор в место назначения и ввести содержимое из буфера (например, по кнопке Вставка на панели инструментов). Операцию можно повторять для многих мест назначения. По окончании копирования для выключения бегущего пунктира нажать кнопку ESC. При копировании формул с относительными адресами результат копирования будет иметь адреса, смещенные на величину смещения места назначения относительно источника копирования. Для ячеек, по которым не должно производиться смещение, следует использовать абсолютные адреса. При копировании перетаскиванием предусмотрены варианты: • захват левой кнопкой мыши рамки позволяет перенести содержимое в любое другое место; • захват левой кнопкой мыши рамки с добавлением Ctrl позволяет скопировать содержимое в любое другое место; • захват левой кнопкой мыши правой угловой точки рамки позволяет скопировать во все ячейки столбца или строки, по которым проходит траектория перетаскивания курсора. Учебное пособие 196 11.6.2. Форматирование данных в ячейках. В ячейках таблицы можно использовать следующие форматы: • общий; • числовой; • денежный; • процентный. Формат устанавливается по команде: в главном меню выбрать: Формат – Ячейки – Число (Высвечивается список: общий, числовой, денежный, процентный. Для числового, денежного, процентного форматов можно указывать число десятичных знаков; для числового можно указывать разделители групп разрядов.) – ОК. 11.6.3. Добавление ячеек, строк, столбцов и др. объектов В главном меню выбрать: Вставка (Высвечивается меню: :Ячейка; Строка; Столбец; Лист; Диаграмма; Разрыв страницы; Функция…, Имя; Примечание; Рисунок; Карта; Объект; Гиперссылка…) – Выбрать требуемое. 11.6.4. Обрамление и фон ячеек Для обрамления ячеек можно сбросить сетку по команде: В главном меню выбрать: Параметры – Общие – Сетка и использовать желаемые обрамления, например, по одному из способов: • по кнопке Границы на панели инструментов Информационные технологии в экономике 197 • по команде: в главном меню выбрать: Формат – Ячейки – Граница (Высвечивается список: Все; Отдельно; Тип линии; Цвет) – Выбрать требуемое. 11.7. Сортировка Фильтрация Сортировка реализуется для выделенных ячеек по команде: в главном меню выбрать: Данные – Сортировка – Указать направление. Фильтрация дает возможность видеть только ту часть таблицы, которая требуется. Для фильтрации надо: • выделить таблицу; • ввести команду: В главном меню выбрать: Данные – Фильтр – Автофильтр - Выбрать поле фильтрации – Раскрыть список значений выбранного поля – Выбрать конкретный параметр. Отфильтрованные строки можно выделить цветом фона или шрифта. Далее при отмене автофильтра выделенные ячейки сохранят расцветки. Для отфильтрованных данных можно, поставив предварительно курсор в свободную ячейку, проводить различные математические операции. Получаемый результат получает название "Промежуточные итоги". При изменении фильтра будут меняться и промежуточные итоги. Условия фильтрации можно задавать по нескольким столбцам. Для задания условий можно использовать операции типа "Отношение". Учебное пособие 198 Для возврата к исходным данным надо выбрать строку "Все" или вновь нажать режим Автофильтрация. При этом режим Автофильтрация будет снят, и все данные вернутся к исходному состоянию. 11.8. Графическое представление данных. Мастер диаграмм Программа Microsoft Excel обладает широкими возможностями для графического отображения данных. Для построения диаграммы необходимо: 1. Выделить область данных – фрагмент таблицы, включая цифровые данные и заголовки, для построения диаграммы. Целесообразно, чтобы левый столбец содержал названия строк, а первая строка – названия столбцов, тогда мастер диаграмм сразу включит их в диаграмму, расположив по осям, или вставив в легенду. 4. Выбрать на панели инструментов "Мастер диаграмм". 5. Указать место расположения диаграммы и растянуть мышью квадрат по размеру будущей диаграммы , т. е. определить область диаграммы. При необходимости можно сделать диаграмму на другом листе. 6. Мастер запрашивает интервал. Однако, если выше уже выделен диапазон, то именно он будет введен в строку интервала. Нажать кн. Далее; 7. Выбрать из 15 типов требуемую диаграмму (рис. 11.2). Нажать кн. Далее. 8. Выбрать подтип требуемой диаграммы (рис. 11.3). Нажать кн. Далее. Высвечивается примерный тип диаграммы. Информационные технологии в экономике 199 9. Указать мастеру, брать ли ему ряды данных по строкам или по столбцам. Далее указать мастеру, сколько строк в таблице занимают заголовки (метки) столбцов и сколько столбцов – заголовки строк, чтобы мастер знал, где уже начинаются данные. Нажать кнопку Далее. 10. Задается легенда диаграммы. Вписывается название (шапка таблицы) и названия осей. ОК. Для редактирования полученной диаграммы можно: 11. левой кнопкой мыши выделить диаграмму и далее ее растянуть-сжать, перетащить, удалить; 12. двумя щелчками левой кнопкой мыши в диаграмме можно выделить какой-либо элемент или саму диаграмму, а в окне адресов запишется имя выделенного элемента. 13. Рис. 11.2 Учебное пособие 200 Рис. 11.3 11.9. Печать таблиц Перед печатью обязателен просмотр. Он выполнятся по команде: в главном меню выбрать: – Файл – Предварительный просмотр. Вызов печати, как и в других приложениях Microsoft, разнообразен. Удобно использовать команду Ctrl+Р. В открывающемся диалоговом окне можно установить параметры печати. Перед выводом на печать надо установить параметры страницы по команде: в главном меню выбрать: Файл – Параметры страницы (Высвечивается диалоговое меню:"Параметры страницы": Страницы; Поля; Колонтитулы; Лист) – Выполнить требуемые установки.
Отправлено: 28.02.09 19:55. Заголовок: ГЛАВА 12 БАЗЫ И БАНК..
ГЛАВА 12 БАЗЫ И БАНКИ ДАННЫХ Обычно потребителя информации интересует какой-либо конкретный вопрос, область знаний или какая-то определенная совокупность объектов. В соответствии с этим в области информационной деятельности введено понятие предметной области. Предметной областью (ПО) называется определенная часть реального мира, представляющая интерес для конкретного исследования или планируемых действий и соответственно для использования и отображения в информационной системе (в банке данных или знаний). В процессе исследования объекта наблюдатель фиксирует состояние системы в определенной форме без выполнения над ним каких-либо операций. Информация, фиксируемая в определенной форме и пригодная для последующей обработки, хранения и передачи, называется данными. Процесс восприятия состояния системы в виде данных, описывающих состояние системы, называется фиксацией данных. Информация, представляемая в виде зарегистрированных фактов, называется фактографической. При изучении ПО в соответствии с понятиями "информация" и "данные" рассматривается 2 аспекта: • инфологический; • датологический. Учебное пособие 202 Инфологический аспект предусматривает рассмотрение вопросов смыслового содержания информации, независимо от способа формирования и организации данных в памяти ЭВМ. Датологический аспект охватывает вопросы представления данных в памяти информационной системы. Определение смыслового содержания зарегистрированных данных называется семантической информацией (или семантикой). Она необходима для дальнейшего использования в производственных операциях. Основное средство представления семантики данных - это естественный язык. В общем случае работа с семантикой - это работа со знаниями. Благодаря семантической информации машинные системы способны "понимать" задачу в формулировке пользователя, т. е. реализуются "интеллектуальные" возможности или способности ЭВМ. В результате общение с пользователем становится возможным на естественном языке. При этом в режиме диалога "человек - ЭВМ" возможно использование текстовой, графической, а также речевой форм представления информации и получения результатов ее обработки. Учитывая лавинообразно нарастающие потоки информации в самых различных областях человеческой деятельности, естественен вопрос, как и какими средствами можно представить в ЭВМ столь многообразную и многочисленную информацию и успешно ее использовать. Наиболее совершенной и прогрессивной формой организации информации и знаний в ЭВМ являются банки данных и банки знаний. Главная их задача - обеспечение пользователей Информационные технологии в экономике 203 требуемой информацией, т. е. ответы на информационные запросы пользователей к банку данных или банку знаний с целью получения искомой информации. Банк данных (БнД) - это автоматизированная система, включающая базу данных (БД), лингвистические, программные, технические, организационно-методические средства, обеспечивающие централизованное накопление и коллективное многоцелевое использование информации в различных областях деятельности пользователей. В БнД содержатся совокупности фактов о качественных и количественных характеристиках конкретных объектов предметной области. Банк знаний (БнЗ) - это автоматизированная система, содержащая различные виды знаний (например, концептуальные, понятийные знания) о предметной области. Эти знания обычно выражаются в терминах данной ПО. Хранящиеся в БнЗ знания используются для вывода новых знаний на основании специальных механизмов, имеющихся в БнЗ. 12.1. Структура банка данных Структурная схема БнД приведена на рис. 12.1. Здесь введены следующие обозначения: • ВС - вычислительная система, включающая технические средства (ЭВМ или персональный компьютер, устройства ввода- вывода), операционную систему, программные средства общего назначения и программы пользователей; • БД - база данных; Учебное пособие 204 • СУБД - система управления базами данных; • СД - словарь данных; • ОП - обслуживающий персонал, т. е. группа сотрудников, обеспечивающих операции по сопровождению технических и программных средств БнД, по вводу и выводу текущей информации; • АБД - администратор базы данных.
Отправлено: 28.02.09 19:56. Заголовок: База данных (БД) - э..
База данных (БД) - это объект управления в БнД. БД описывает состояние объектов предметной области на определенный момент времени совокупностью предложений на некотором формализованном языке. При этом определяются значения всех факторов на данный момент в виде совокупности взаимосвязанных, хранящихся вместе данных. Система управления базами данных (СУБД) - это программная система для централизованного управления данными, хранимыми в БД, и их поддержания в состоянии, соответствующем предметной области. Информационные технологии в экономике 205 Словарь данных (СД) - это специальная система для хранения единообразной и централизованной информации о всех ресурсах и данных. Он должен обеспечивать пользователей единой терминологией при обслуживании запросов по данной ПО. СД централизованно накапливает и описывает суммарные ресурсы данных БнД как при его проектировании, так и на стадии функционирования. СД содержит информацию: • об объектах, их свойствах и отношениях для данной ПО; • о данных, хранимых в БД: наименованиях данных, их структурах; связях с другими данными; возможных значениях, форматах представления; источниках возникновения; кодах защиты и разграничениях доступа к данным со стороны пользователей. Администратор базы данных (АБД) - это управляющий орган БнД, состоящий из одного или группы специалистов в области теории систем обработки данных, знающих специфику ПО данной информационной системы и реализующих управление БД посредством СУБД. 12.2. Информационное моделирование ПО для БД На первом этапе моделирования предметной области выполняется инфологическое моделирование. При инфологическом моделировании основным составным элементом ПО является "сущность". Учебное пособие 206 Сущностью называется некоторая принятая в конкретной постановке задачи абстракция реального объекта, процесса или явления, о котором необходимо хранить информацию в системе. В качестве синонима термина "сущность" используется также термин "информационный объект" (ниже для краткости будет использоваться также термин "объект"). Объекты в каждый момент времени характеризуются определенным состоянием, которое описывается набором свойств и отношений (или связей) с другими объектами. Характеристика, описывающая какое-либо свойство сущности, которое можно сформулировать и записать, называется атрибутом. Например: количество, цвет, цена, прибыль и т. п. Для задания атрибута необходимо: • присвоить атрибуту имя; • сформулировать смысловое описание атрибута; • задать множество допустимых значений атрибута; • указать роль атрибута, т. е. смысл его использования. Атрибут, который однозначно определяет сущность, называется идентифицирующим атрибутом или первичным ключом. Первичные ключи в сущностях обычно подчеркиваются. Объект, свойства которого зависят от его отношений (или связей) с другими объектами, называется реляционным. При моделировании объектов или сущностей для обозначения их типов и структур рассматриваются термины "поле", "запись", "файл", "БД". Полем называется наименьшее поименованное (или элементарное) данное, к которому в БД можно непосредственно Информационные технологии в экономике 207 адресоваться и с помощью которого выполняется построение всех остальных структур данных. Для указания поля используется также и термин "атрибут". В БД с позиций моделирования рассматривают: • тип поля (или тип данного); • экземпляр (или значение) поля, т. е. само данное. Пример. Тип поля: ФИО; значение поля: Иванов. Записью называется поименованная совокупность полей. Для записей, как и для поля, рассматривают тип записи и экземпляр записи. Пример. 1)Тип записи: Служащий банка с типами полей: ТабельныйНомер, ФИО, Образование, Должность, в которой первичным ключем является ТабельныйНомер, обычно записывается в виде: Служащий банка (ТабельныйНомер, ФИО, Образование, Должность). Экземпляр записи для служащего банка: 068, Котов В.В., Высшее, Инженер. 2)Тип записи: Отдел банка с типами полей: НазваниеОтдела, Адрес. в которой первичным ключом является НазваниеОтдела, можно записать в виде: Отдел банка(НазваниеОтдела, Адрес). Учебное пособие 208 Экземпляр записи для отдела банка: ВалютныеОперации, Корпус2. Примечание. Для многословных названий типов полей рекомендуется размещать слова без побелов, разделяя их начальными заглавными буквами. Файлом называется поименованная совокупность взаимосвязанных записей одного типа, т. е. хранящихся вместе данных. Базой данных (БД) называется поименованная совокупность экземпляров записей разного типа, содержащая связи между этими записями. 12.2.1. Модель "сущность-связь" (ER-модель) Простое хранение разнородных данных в компьютерах является тривиальной задачей. Главная проблема информационных систем – это хранение данных с обеспечением связей между данными, с помощью которых можно по запросам пользователей формировать требуемые совокупности данных. С этой целью необходима разработка БД предметных областей на основе моделей типа "сущность - связь". Моделью типа "сущность - связь" называется модель, представляющая информационные объекты ПО, называемые также сущностями, а вместе с тем и их взаимоотношения. Для представления отношений между сущностями в ПО используются связи. Связи между сущностями специфицируются Информационные технологии в экономике 209 выражениями реляционного вида. В отношениях сущности представляются своими идентифицирующими атрибутами (или ключами). Для связей, как и для сущностей, рассматриваются типы и экземпляры связей. При этом между типами сущностей рассматриваются типы связей, а между экземплярами сущностей - экземпляры связей. Пример. Для двух рассмотренных выше типов сущностей Специалисты банка и Отделы банка может быть применен тип связи РаботаетВ. Принимая в качестве идентификаторов (или первичных ключей) сущностей Специалисты банка и Отделы банка соответствующие ключевые поля: ТабельныйНомер и НазваниеОтдела, можно тип связи РаботаетВ представить в виде: РаботаетВ(ТабельныйНомер, НазваниеОтдела), Экземпляр связи типа РаботаетВ: 068, Валютные операции. Для сущностей обычно рассматриваются бинарные отношения (или связи). Возможны четыре вида отношений: • Отношение 1:1 (один к одному) - это связь, при которой каждому экземпляру сущности А соответствует один и только один экземпляр сущности Б и наоборот. • Отношение 1:М (один ко многим) - это связь, при которой одному экземпляру сущностей А может соответствовать 0,1,2 или более экземпляров сущности Б. Однако каждому экземпляру сущности Б соответствует только один экземпляр сущности А Учебное пособие 210 • Отношение М:1 (многие к одному) - это связь с характеристиками, противоположными типу 1:М. • Отношение М:М (многие ко многим) - это связь, при которой каждому экземпляру сущности А может соответствовать 0,1,2 или более экземпляров сущности Б и наоборот.
Отправлено: 28.02.09 19:57. Заголовок: 12.2.2. Виды моделей..
12.2.2. Виды моделей данных для БД При разработке прикладных программ для пользователей БД используют заранее проработанные и рекомендованные типовые модели данных, к которым относятся: • иерархическая; • сетевая; • реляционная. Иерархическая модель данных – это модель, имеющая древовидную графовую структуру, представляющую собой иерархию элементов, называемых вершинами (или узлами), соединенных между собой дугами (или ветвями). На верхнем, первом, уровне иерархии, находится единственный узел, называемый корнем. Узлы следующего, более низкого уровня порождаются предыдущими узлами. Каждый узел более высокого уровня может породить один или несколько узлов следующего уровня. Узлы, не имеющие порожденных, называются листьями. Сетевой моделью данных называется структура, в которой порожденный элемент может иметь больше одного исходного элемента. Информационные технологии в экономике 211 Реляционной моделью данных называется модель, представляемая в виде двухмерной таблицы (рис. 12.2), информационными единицами которой являются поля, домены и кортежи. Для реляционной модели данных используется также термин "отношение". Доменом называется совокупность значений какого-либо типа поля. Кортежем называется запись, или строка, реляционной таблицы. Реляционная модель данных получила наибольшее распространение.12.3. Функции и состав универсальной СУБД Система управления базами данных (СУБД) представляет собой программный комплекс, предназначенный для выполнения операций по обработке данных с целью обеспечения пользователей информацией. СУБД обеспечивает операции: • ввод структур данных; • ввод данных; • модификация и удаление данных; • формирование запросов и просмотр ответов по запросам; • формирование отчетов, т. е. представление данных в требуемых выходных формах и печать. Языковые средства СУБД для общения пользователей различного уровня с БнД называются лингвистическим обеспечением. Оно включает для различных задач общения различные языковые средства. • языки описания различных схем БД; • язык манипулирования данными (ЯМД), обеспечивающий: а) передачу команд от прикладных программ пользователей в СУБД; б) интерпретацию сообщений СУБД о результатах обработки запросов прикладных программ пользователей в СУБД. • языки программирования для создания новых прикладных программ пользователей. Информационные технологии в экономике 213 12.3.1. Операции над данными Главная задача БнД – это формирование информации из БД по запросам пользователей. Запросом к БД называется обращение к БД посредством языка запросов, являющегося подмножеством ЯМД выбранной СУБД, с целью получения в требуемой форме конкретной совокупности данных о состоянии предметной области на определенный момент времени. Операции по реализации запросов выполняются на основе языка манипулирования данными (ЯМД СУБД). При выборе данных из БД возможно использование различных критериев: • по логической позиции данных; • по значениям данных; • по взаимосвязям данных. Обработка данных осуществляется на основе процедур БД. Процедурой БД называется последовательность операций, позволяющая реализовать определенный алгоритм обработки данных для получения искомого результата. 12.4. Датологическое моделирование БД При датологическом моделировании БД, как отмечалось выше, охватываются вопросы представления данных в памяти информационной системы. На этом этапе: • формулируются правила смысловой интерпретации данных; • определяются формы представления информации посредством данных в информационной системе; Учебное пособие 214 • определяются модели и методы представления и преобразования данных. Одним из важнейших вопросов на этом этапе является выбор типовой модели данных и СУБД. Для реляционных моделей главной задачей является нормализация БД. Нормализацией БД называется процедура композиции или декомпозиции исходных схем отношений проекта БД, назначение ключей для каждого отношения с целью исключения возможных аномалий при манипулировании данными. В результате нормализации обеспечивается: • регулярность описаний данных; • возможность присоединения новых полей, записей, связей без изменения существующих моделей и, соответственно, прикладных программ; • максимальная гибкость при обработке произвольных запросов с рабочих мест пользователей. Процесс нормализации реализуется поэтапно путем формирования последовательности так называемых нормальных форм. 12.5. Защита данных в БД Система защиты данных в БД должна обеспечивать: • блокирование несанкционированного считывания; • защиту от несанкционированной модификации каким-либо пользователем; • защиту данных от искажения какой-либо программой. Информационные технологии в экономике 215 Системы защит данных могут быть реализованы в виде: • подпрограмм внутри ПП; • спецпрограмм внутри СУБД; • средств управления логическими или аппаратными ключами защиты в ОС (паролями). В защищенной системе любая прикладная программа при считывании или модификации данных должна сообщать пароль. При контроле производится его сравнение с замком секретности, который может быть константным или изменяемым во времени. В больших СУБД должны быть централизованные средства защиты либо у АБД, либо у службы безопасности.
Отправлено: 28.02.09 19:58. Заголовок: ГЛАВА 13 АВТОМАТИЗИР..
ГЛАВА 13 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ Автоматизированной информационной системой (АИС) называется совокупность информационных массивов, технических, программных и языковых средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки и выдачи данных по запросам пользователей. Обращение пользователей к АИС осуществляется в виде запросов, т. е. формализованных, поступающих на вход системы сообщений, содержащих условие на поиск данных и инструкций по их обработке и представлению. АИС применяется практически во всех сферах человеческой деятельности: • управление предприятием, учреждением, производством; • наука, исследование, эксперимент; • библиотечное дело; • обучение; • проектирование. 13.1. Классификация автоматизированных информационных систем Информационные системы можно классифицировать по ряду признаков. 1. Документальные и фактографические информационно-поисковые Информационные технологии в экономике 217 системы. • Документальные информационные системы предназначены для хранения и обработки документальных данных - адресов хранения документов, наименований, описаний и рефератов, а также текстов документов. Такие данные представляются в неструктурированном виде. Примером документальных систем являются библиотечные, библиографические АИС. • Фактографические информационно-поисковые системы хранят и обрабатывают фактографическую информацию — структурированные данные в виде чисел и текстов. Над такими данными можно выполнять различные операции. Большинство разрабатываемых АИС относятся к фактографическим. 2. Информационно-справочные и автоматизированные информационные системы обработки данных. • Информационно-справочные, или запросно-ответные, или просто справочные системы выполняют поиск и вывод информации без ее обработки. • Автоматизированные информационные системы обработки данных сочетают в себе информационно-справочную систему с системой обработки данных. Обработка найденных данных выполняется комплексом прикладных программ, встроенных в систему. Большинство АИС построено по принципу ИСОД. 3. АИС на автономных файлах и банки данных. • АИС на автономных файлах практически не используют принцип интеграции данных и имеют сравнительно низкий уровень автоматизации управления файлами. Эти системы применяются в Учебное пособие 218 случае специализированного использования данных небольшим кругом лиц. • Банки данных отличаются высокой степенью интеграции и в отличие от АИС на автономных файлах хранимая в них информация сосредоточена в едином информационном массиве— базе данных, процесс манипулирования данными автоматизирован. 4. Локальные и распределенные АИС. • Локальная АИС - система, размещенная на одной ЭВМ. • Распределенная АИС – система, функционирующая в среде вычислительной сети и распределена по ее узлам (серверам и рабочим станциям). 13.2 «Референт 2000» Управленческая деятельность на промышленных предприятиях, в банковской сфере, торговле, сервисе, в таможенных органах и т. д. связана с обширными потребностями в актуальной информации. Для облегчения и совершенствования управленческого труда эффективна система «Референт 2000», которая предназначена для обеспечения работы пользователей постоянно обновляемой профессиональной базой документов, размещенных в информационных модулях. Основную ценность системы «Референт 2000» представляет обеспечение постоянного обновления информации в информационном модуле, доступном пользователю. Информационным модулем называется тематическая подборка специальным образом представленных первоначальных текстов документов. В системе понятие Документ (именно с большой буквы) имеет расширенный смысл по сравнению с исходным текстовым Информационные технологии в экономике 219 документом. При вводе в информационный модуль исходный текст системно обрабатывается в целях: 1. ускорения процедуры поиска в нем информации; 2. установления гипертекстовых ссылок с другими документами информационного модуля. После каждого этапа актуализации документов модуль именуется эталонным информационным модулем на дату актуальности этого эталонного модуля. Система «Референт 2000» поддерживает работу с неограниченным числом информационных модулей. Модули могут быть нескольких типов - дистрибутивные, корпоративные и личные. Информационные модули, которые разрабатываются и выпускаются компанией Референт или ее региональными представителями, называются дистрибутивными модулями. Дистрибутивные модули обладают наиболее сильной защитой инсталляции и пакетов обновления. Регистрация пользователей и отгрузка обновления производятся при наличии мастер-ключа. Дистрибутивные модули, разработанные в компании "Референт", составляют основу системы. Они разделяются на четыре группы: 1. Федеральное законодательство (Модуль Россия); 2. Региональное законодательство (Модуль Москва); 3. Справочные Модули (Аудитор и Бланки); 4. Электронные издания (Финансовая газета и Современная экономика и право). Аудитор содержит консультации аудиторов, а Бланки - формы и образцы документов. Пользователь может приобрести и установить любой набор из этих информационных модулей. Региональные Учебное пособие 220 представители компании "Референт" разрабатывают дистрибутивные информационные модули по региональному законодательству, а также и по другой тематике. Эти информационные модули также распространяются среди клиентов системы «Референт 2000». Личными информационными модулями называются информационные модули, создаваемые пользователем самостоятельно. Для этого в системе имеются средства перевода текста первоначального документа в элемент информационного модуля – Документ. Количество модулей неограниченно, но в каждый информационный модуль можно загрузить не более 200 Документов. Личные модули исходно не обеспечиваются защитой и могут свободно переноситься с одного компьютера на другой путем копирования директории модуля. Корпоративные информационные модули не имеют ограничений по количеству загружаемых документов. Инсталляции модуля и его обновления защищены системой защиты «Референт 2000». Вместе с тем передача пакета обновления не адресная, т. е. пакет, подготовленный для какого-либо пользователя модуля, может быть принят всеми другими зарегистрированными информационными модулями. При работе с системой «Референт 2000» пользователь может формировать запросы на выборки Документов из модуля в виде списка Документов. В рамках списка Документов в свою очередь можно осуществлять поиск: • по запросу; • по словам; • по словосочетаниям. Информационные технологии в экономике 221 В отдельных найденных Документах также можно искать нужную информацию: • по словам, • по словосочетаниям. Для решения задачи установления всего круга Документов, имеющих отношение к поставленному вопросу, выяснения их взаимосвязей в «Референт 2000» включено мощное средство анализа взаимосвязи Документов – Навигатор. Навигатор представляет в наглядном виде сложную структуру связей между Документами. 13.3. "Консультант Плюс" Для решения различных правовых вопросов необходима система мощной информационной поддержки как основ законодательства, так и самого полного банка данных, включающего все законодательство России. При этом основные нормативные системы должны охватывать все отрасли права и включать все юридически взаимосвязанные документы соответствующего уровня. Подобные возможности имеет Справочно-правовая Система «Консультант Плюс». Система «Консультант Плюс» включает все законодательство России: от основополагающих документов, затрагивающих интересы всех предприятий и граждан, до ведомственных и узкоотраслевых актов, регулирующих деятельность отдельных категорий предприятий и граждан. Всего в справочные системы «Консультант Плюс» входит более 200000 документов. Сегодня это крупнейший Информационный Банк, который может быть передан пользователю. При этом системы «Консультант Плюс» отличаются тем, что не Учебное пособие 222 имеют никаких технологических ограничений на включение любого объема информации. Каждый месяц в системы передается до 8000 новых документов. Система «Консультант Плюс» содержит полную ретроспективу редакций нормативных документов. Помимо федерального законодательства можно получить документы органов государственной власти и местного самоуправления субъектов Российской Федерации или выбрать систему по законодательству своего региона. Также ей доступны все правовые аспекты отношений России с зарубежными странами, международные договоры РФ и документы об их ратификации. Информационный Правовой Комплекс «Консультант Плюс»:Эксперт состоит из двух частей: 1. Первая часть Комплекса – Информационный Банк СПС «Консультант Плюс»:ВерсияПроф. 2. Вторая – «Консультант Плюс»:Эксперт Приложение. Система «Консультант Плюс»:ВерсияПроф является наиболее универсальной и распространенной в России. В Системе представлены документы по всем отраслям хозяйственной деятельности. Она эффективна для руководителей предприятий и организаций всех форм собственности и направлений деятельности, работников банков, бухгалтеров, для специалистов по страхованию, юристов, финансистов, аудиторов, специалистов по внешнеэкономической деятельности и др. Информационный Банк СПС «Консультант Плюс»: ВерсияПроф включает нормативные акты, охватывающие все разделы действующего законодательства.
Отправлено: 28.02.09 19:59. Заголовок: ГЛАВА 14 АВТОМАТИЗИР..
ГЛАВА 14 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА 14.1. Классификация автоматизированных рабочих мест Массовое распространение персональной компьютерной техники существенно расширило круг ее пользователей. Это привело к тому, что пользователями ПК становятся люди самых разнообразных профессий, как правило, не имеющие специальной программистской и инженерной подготовки. В результате возникла задача обеспечения каждому пользователю ПК возможности применения компьютера в своей предметной области. Это означает, что пользователю надо обеспечить работу в привычных ему терминах, дать возможность оперировать понятиями и правилами, составляющими суть его профессии. На создание условий, позволяющих различным специалистам, не имеющим программистской подготовки, использовать ПК в своей повседневной деятельности и ориентирована идеология автоматизированных рабочих мест. В общем случае автоматизированным рабочим местом (АРМ) называется программно-технический комплекс, представляющий собой совокупность методических, языковых, технических и программных средств, позволяющих организовать работу конечных пользователей в некоторой предметной области. Учебное пособие 224 В АРМ учитывается, что работать на нем должен не единственный типовой пользователь, а несколько специалистов. Несмотря на то, что у них одна и та же предметная область, они отличаются уровнем профессиональной подготовки, решают различные задачи и имеют различную подготовку в области использования компьютеров. Для подготовки новых пользователей в ряде случаев создаются вспомогательные обучающие АРМ (ОАРМ). Основная задача ОАРМ - обучение специалистов в данной конкретной области работе с ПК, помощь в преодолении психологического барьера, связанного с переходом на новые условия работы. Молодые специалисты, прошедшие такое обучение, будут готовы к работе в условиях функционирования АРМ. По степени их подготовленности к работе с вычислительной техникой обычно выделяются четыре категории пользователей АРМ: 1. Пользователи, владеющие программированием; 2. Пользователи, имеющие подготовку в используемом данным АРМ программном обеспечении и достаточно хорошо освоившие работу на ПК; 3. Пользователи, имеющие слабую подготовку для работы на ПК; 4. Пользователи, не имеющие никакой подготовки. В связи с широким спектром подготовленности пользователей первостепенное значение приобретает рациональная организация диалога между пользователем АРМ и компьютером. Это должен быть тщательно проработанный диалог, снабженный большим Информационные технологии в экономике 225 количеством «подсказок» и инструкций, высвечиваемых непосредственно на экран дисплея. В современных АРМ находят применение следующие типы диалога: • диалог, инициируемый ЭВМ; • диалог заполнения форм; • диалог необученного пользователя. Диалог первого типа освобождает пользователя от необходимости изучения мнемоники и программных средств, используемых в АРМ. Обычно диалог этого типа реализуется методом «меню», при котором пользователю предлагается выбрать один или несколько вариантов из предлагаемого списка. Второй тип диалога также инициируется компьютером. В процессе диалога пользователь должен заполнить некоторое количество специально подобранных форм непосредственно на экране дисплея. После этого с помощью программного обеспечения АРМ пользователь обрабатывает и анализирует эти и производные от них формы. Диалог, предполагающий заполнение форм, легок в освоении, но не гибок. Поэтому сфера его использования достаточно ограничена. Для третьего типа диалога характерной особенностью является полная ясность ответов АРМ на вопросы пользователя. В результате у пользователя не остается каких-либо сомнений относительно его дальнейших действий. Обычно диалог такого типа используется в ОАРМ. Учебное пособие 226 На пользователей второй категории, имеющих подготовку в используемом данным АРМ программном обеспечении и достаточно хорошо освоивших работу на ПК, ориентированы: • сокращенный диалог; • диалог, реализуемый посредством графического пользовательского интерфейса. Сокращенный диалог реализуется с помощью фиксированных кадров информации. Он предполагает, что ПК выбирает готовый ответ из имеющегося списка. Преимущества этого диалога заключаются в том, что основную информацию в виде подобных сообщений на экране дисплея выдает компьютер, а пользователь вводит лишь короткие ответы типа «да-нет». Диалог такого типа оптимален при работе с информационными системами, например экспертными системами, построенными на принципах искусственного интеллекта. Диалог, реализуемый посредством графического пользовательского интерфейса, относится к наиболее совершенным. Чаще всего такой диалог организуется в средах специальных оболочек операционных систем, например Windows. 14.2. Виды обеспечения АРМ Функционирование автоматизированного рабочего места как программно-технического комплекса обеспечивает совокупность различных видов обеспечения, к которым относятся: • информационное; • программное; • техническое. Информационные технологии в экономике 227 14.2.1. Информационное обеспечение АРМ Информационное обеспечение АРМ представляет собой отображение информационных массивов в соответствующей предметной области, для которой проектируется АРМ. Информационное обеспечение реализуется в виде банка данных (БнД) и предназначается для ввода, хранения и обновления данных о конкретных объектах предметной области, содержащихся в базах данных (БД), таких, как нормативно-справочная, текущая информация, разнообразные экономические показатели и пр. Вместе с тем БнД содержит информационные средства, обеспечивающие диалог пользователя АРМ с ПК. К ним относятся: • перечни сценариев диалога; • формы входных и выходных документов; • инструкции и т. д. 14.2.2. Программное обеспечение АРМ Программное обеспечение АРМ представляет собой интегрированную прикладную систему, призванную обеспечить решение задач, стоящих перед специалистом конкретной прикладной области. В ПО АРМ можно выделить три основные части: • общесистемное программное обеспечение; • программное обеспечение общего назначения; • проблемно-ориентированное программное обеспечение. Для пользователей АРМ, имеющих подготовку по программированию (пользователи первой и второй категорий), может предусматриваться в АРМ программное обеспечение пользователей. Учебное пособие 228 Общесистемное программное обеспечение АРМ включает в себя: • Операционную систему ПК, на которой реализован данный АРМ; • СУБД, выбранную в процессе проектирования БнД АРМ; • программы системного сопровождения; • комплексы программных средств ввода-вывода информации, настраиваемые на формы входных и выходных документов и обеспечивающие логический и семантический контроль вводимой информации; • программные комплексы передачи данных, позволяющие организовать информационную связь между различными АРМ. Программное обеспечение общего назначения АРМ включает: • разнообразные сервисные ППП (например, редактор текстов, «записная книжка», «секретарь», программы-калькуляторы и т. п.); • программы, создающие «дружественный» интерфейс с пользователем. Программы общего назначения могут не иметь непосредственного отношения к конкретной предметной области, но их наличие придает дополнительные возможности АРМ и создает удобства при его использовании. Проблемно-ориентированное программное обеспечение включает: • ППП и специальные программы, ориентированные на решение конкретных прикладных задач предметной области, для которой проектируется данный АРМ; Информационные технологии в экономике 229 • ППП подготовки и сопровождения плановых, управленческих и коммерческих решений в зависимости от уровня и назначения проектируемого АРМ; • прикладные программы, реализующие наиболее распространенные экономико-математические методы, которые могут быть использованы в данной предметной области, а также программы статистической обработки данных. Все ППП и программы общего назначения должны быть снабжены подробными инструкциями, которые вызываются на экран дисплея и (или) распечатываются на принтере в любое время по требованию пользователя. Кроме того эти программы должны быть снабжены «подсказками», постоянно высвечиваемыми на экране дисплея. Эти «подсказки» определяют последовательность действий пользователя в различных ситуациях, возникающих в процессе решения его функциональных задач. Наконец, пользователи первой и второй категории должны быть обеспечены средствами АРМ, позволяющими при необходимости самостоятельно составлять простейшие программы. С программным обеспечением АРМ тесно связано математическое обеспечение АРМ. Его задача – в обеспечении различных областей практической деятельности, в том числе финансово-экономической, коммерческой, методами экономико- математического моделирования для выполнения экономических анализов с целью поиска оптимальных решений. Разработка АРМ с включением в их состав различных ППП с широко развитым математическим обеспечением позволяет выполнять экономические анализы с целью поиска оптимальных решений и тем пользователям, Учебное пособие 230 которые в недостаточной степени подготовлены в области экономико-математических методов. Это открывает возможности для существенного увеличения экономического эффекта в практической деятельности. Тенденция развития программного и математического обеспечения АРМ состоит в последовательном переходе от автоматизации рутинных повседневно повторяющихся функций, выполняемых пользователями, к развитию обеспечения для моделирования и анализа процессов, происходящих в данной предметной области. Автоматизация вызывает к жизни новый вид анализа - оперативный, позволяющий оценить хозяйственные процессы до их завершения.
14.2.3. Техническое обеспечение АРМ Важным элементом АРМ является его техническое обеспечение. Его возможности определяются вычислительной техникой, на которой реализуется АРМ. В общем случае АРМ может быть реализован как на ПК, так и на больших ЭВМ, работающих в режиме разделения времени. Однако подавляющее большинство АРМ ориентировано на использование ПК. Кроме компьютера техническое обеспечение АРМ составляют устройства ввода-вывода информации, средства коммуникаций для работы в ЛВС и глобальных вычислительных сетях. Информационные технологии в экономике 231 14.3. АРМ бухгалтерского учета Учетная политика является реальным инструментом управления организацией, финансового и налогового планирования ее деятельности и снижения налогового бремени. Выбор формы бухгалтерского учета и технологии обработки учетной информации является частью учетной политики, занимающей центральное место. С одной стороны, он имеет прямые и обратные связи с другими элементами учетной политики, поддержку которых обязан обеспечить, с другой - определяет техническую политику организации в области автоматизации бухгалтерского учета. Типичным, наиболее популярным представителем АРМ бухгалтерского учета является система «1С:Предприятие 7.7». По сути «1С:Предприятие» – это инструментальная система, представляющая собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, бухгалтерские счета, проводки и т. д.). Набор всех возможных функций, алгоритмы расчетов, обработки информации и т. д. определяет конфигурация. Фактически конфигурация – это описание модели конкретной предметной области. Она является открытой и доступной для внесения в нее любых изменений. Благодаря конфигурируемости системы решаются все основные задачи, связанные с настройкой каждого гибкого универсального модуля на выполнение определенных функций учета, организацией маршрутов движения информации между рабочими местами, добавление новых функций учета и т. д. Учебное пособие 232 В целом система обеспечивает: • автоматизированное ведение всех разделов бухгалтерского учета: • операции по банку и кассе; • основные средства и нематериальные активы; • материалы и МБП; • товары и услуги, выполнение работ; • учет производства продукции; • учет валютных операций; • взаиморасчеты с организациями; • расчеты с подотчетными лицами; • расчеты по зарплате; • расчеты с бюджетом; • другие разделы учета. "1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: • платежные поручения; • счета на оплату и счета-фактуры; • приходные и расходные кассовые ордера; • акты, накладные, требования, доверенности; • другие документы. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Информационные технологии в экономике 233 "1С:Бухгалтерия" включает разнообразные сервисные возможности: • контроль корректности вводимых проводок; • табло счетов для оперативного просмотра итогов по счетам; • проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов; • вызов компьютерного видеокурса; • вызов правовой системы с диска Информационно- технологического сопровождения (ИТС) или "1С:Гарант Правовая поддержка". Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Бухгалтерия": • однопользовательская версия; • сетевая версия; • версия для SQL (клиент-сервер). В системе предусмотрен механизм добавления новых функций (гибкость по расширению). Изменения можно разрабатывать самостоятельно. В этом случае вносятся соответствующие изменения в текущую конфигурацию. Можно использовать готовые решения, разработанные специализированными организациями (например, фирмами-франчайзи). Для этого в системе предусмотрен управляемый режим объединения конфигураций с автоматической реструктуризацией информационной базы. Таким образом, "1С:Предприятие" является той инструментальной системой, на базе которой может быть успешно Учебное пособие 234 реализована концепция гибкой автоматизации для крупных предприятий. 14.4. АРМ заключения сделок Среди систем для ведения переговоров, для быстрого и конфиденциального заключения разного рода сделок эффективен АРМ DEALING 2000/1, представляющий собой комплекс аппаратно- программных средств. В данное время система развернута в 110 странах и имеет около 25 тысяч терминалов. В СНГ ее возможностями пользуются 250 банков и финансовых компаний, число которых постоянно растет. Наиболее популярными операциями являются: • форвардные сделки; • депозиты во всех валютах как мягких, так и твердо конвертируемых. Она все более активно используется на рублевом межбанковском рынке. DEALING 2000/1 обеспечивает установление соединения с контрагентом за 1-3 секунды независимо от местоположения. Система позволяет вести переговоры сразу с несколькими контрагентами в одно и то же время за счет нескольких активных окон. Элементы искусственного интеллекта, используемые в системе, позволяют ей "понимать" переговоры между дилерами, предупреждать их о возможных ошибках и автоматически осуществлять подготовку и регистрацию сделки. Система подсказок и "мышь" позволяют быстро работать в условиях динамичного рынка. Наиболее опытные дилеры заключают сделки в течение 30 секунд. Информационные технологии в экономике 235 14.5. АРМ банковского работника Рост числа банковских операций, усложнение процедуры обработки банковских документов, увеличение числа форм отчетности, высокие требования к безопасности, переход к электронным расчетам и увеличение конкуренции на рынке банковских услуг поставили перед банками вопрос об использовании в своей деятельности АРМ для автоматизированной обработки информации. Такие системы получили название Автоматизированные банковские системы (АБС). Важнейшими задачами этих банковских систем являются: • создание информационных баз; • разграничение и управление доступом к информационным ресурсам; • автоматизация процессов реализации системы сделок; • обеспечение безопасности информационных ресурсов. 14.5.1. Система DiasoftBank 4x4 Банковская система DiasoftBank 4x4 (фирма-разработчик «Диасофт») является второй по числу инсталляций. Система работает на трехуровневой архитектуре клиент-сервер, также используется файл сервер и хост-терминал для работы по технологии Клиент-Банк. Основными элементами системы являются: • бухгалтерская проводка; • документ; • сделка. Взаимодействие между модулями осуществляется: Учебное пособие 236 • по данным - через интегрированную базу данных; • по функциям - через общее ядро системы. Система DiasoftBank 4x4 построена по модульному принципу, что делает возможным ее индивидуальную комплектацию под текущие задачи банка. Система сделана в сетевой технологии и поддерживает работу с единой базой данных в режиме реального времени. Ввод проводки сразу же вызывает изменение остатков. Данные, введенные с одной рабочей станции, сразу же становятся доступны всем другим пользователям системы, имеющим соответствующие права. Система поддерживает требования Центрального банка РФ по новому плану счетов, в частности - единый подход к организации учета по всем пяти главам плана счетов (балансовые счета, внебалансовые счета, счета доверительного управления, срочные операции, счета депо), ведение счетов с разрядностью, зафиксированной международными стандартами, - 35 символов, формирование отчетности в соответствии с новыми требованиями, автоматический перевод средств со счета в зависимости от типа остатка на нем. Разные пользователи могут параллельно работать в системе с разными планами счетов. Проводка в одном плане сразу отражается в другом. Механизм многоплановых счетов дополнен таким инструментом, как многоуровневость. Поставляемым дистрибутивом предусматриваются стандартные уровни: • разделы; • балансовые счета первого и второго порядков; • лицевые счета. Информационные технологии в экономике 237 Однако имеются средства, позволяющие для каждого плана счетов определить нужное число уровней иерархии и организовать дополнительные уровни, например, субсчета на лицевых счетах. Данные по аналитическим субсчетам в отчете можно показать со всей подробностью, а можно свернуть по лицевому счету. Работа с филиалами в системе DiasoftBank может быть реализована по двум технологиям. По первой технологии вся информация, непрерывно поступающая из филиалов, размещается в единой базе данных головного банка. Модификация базы, вызываемая вводом документов, открытием счетов, ведением договоров и пр., производится филиалами в режиме on-line. При такой схеме работы у руководства банка есть возможность в реальном масштабе времени контролировать деятельность всего банка в целом. Вторая технология, актуальная для банков, в которых связь с филиалами может быть установлена только в режиме off-line, предполагает независимое ведение филиалами своих баз. В этом случае банк предоставляет филиалам средства для формирования итоговых данных об остатках и оборотах для их периодической отправки в головной банк и затем средствами системы принимает данные и формирует консолидированную отчетность. По выбору банка работу с валютой можно вести в режимах: • «milti-currency», предполагающем раздельное ведение валют и наличие отдельного баланса по каждой валюте; • в режиме «double-currency», в соответствии с которым каждая валютная проводка (операция) содержит, помимо суммы в валюте, ее эквивалент в единицах национальной валюты. Однако и в том и в Учебное пособие 238 другом случае каждый валютный счет имеет два остатка - в валюте и в единицах национальной валюты. В системе DiasoftBank можно реализовать различные схемы работы с корреспондентскими счетами. Система позволяет открыть банку необходимое ему число корреспондентских счетов - для организации обмена данными с РКЦ, с другими банками в рамках прямых корреспондентских отношений, а также для организации работы со своими филиалами. При работе с поступающими извне документами можно: • организовывать автоматическую генерацию проводок на счета невыясненных сумм; • зачислять неподтвержденные суммы на счета клиента с блокировкой; • осуществлять по заданным условиям маршрутизацию филиальных документов и документов, проходящих по прямым корреспондентским отношениям. Система обеспечивает выгрузку электронных файлов с начальными межбанковскими документами и загрузку файлов с ответными документами или выпиской по корсчету. Система DiasoftBank позволяет организовать внебалансовый учет по принципу двойной записи. Система поддерживает внебалансовые счета трех видов: • счета по учету сумм, которые используются для учета ссудных задолжностей и ценных бумаг. Расход с этих счетов производится в строгой привязке к конкретной сумме зачисления; Информационные технологии в экономике 239 • счета по учету ценностей, предназначенные для учета бланков строгой отчетности и других однородных материалов, расход которых производится без привязки к конкретной сумме прихода; • счета по учету документов, которые используются для учета выставленных аккредитивов, документов, не оплаченных в срок, и документов по прочим расчетным операциям. К определенным событиям, таким, как завершение операционного дня, наступление конкретного календарного дня и др., можно привязать процесс автоматического формирования проводок. Гибкая система управления документооборотом позволяет: • проверять при вводе документа наличие средств на счете плательщика, добиваться правильности ввода информации путем двойного ввода целого документа или некоторых его значений, выявлять лицевые счета с "красным" или "черным" сальдо; • разделять документы по пачкам; • производить поиск документов по любому набору параметров во всех доступных операционных днях; • производить групповые операции по изменению параметров документов; • переносить документы из картотеки в картотеку; • рассчитывать статистические данные по документам; • получать информацию о фактическом и плановом движении средств по лицевым и балансовым счетам; • формировать различные отчеты по документам. Учебное пособие 240 Высокий уровень защиты коммерческой информации, который является обязательным требованием к системам подобного класса, обеспечивается: • многоуровневой системой контроля прав доступа; • протоколированием всех изменений финансовой информации; • регистрацией всех действий пользователя; • электронной подписью хранимой информации; • включением в систему средств обнаружения несанкционированного доступа в систему. Система настраивается при помощи табличной параметризации.
Все даты в формате GMT
3 час. Хитов сегодня: 46
Права: смайлы да, картинки да, шрифты нет, голосования нет
аватары да, автозамена ссылок вкл, премодерация откл, правка нет
- участник сейчас на форуме
- участник вне форума
